Coordonnateur administrif

Tu désires te joindre à une start-up dynamique et innovante? Tu recherches un emploi flexible, tu aimes l'autonomie, les défis, et tu souhaites avoir un impact direct sur la croissance d’une l'entreprise? CHRONOMED est fait pour toi!

Nous recherchons un Coordonnateur Administratif qui relèvera de la direction et sera clé dans l'optimisation de nos opérations.

Le candidat idéal sera responsable de superviser l'ensemble des opérations administratives de la compagnie (comptabilité, finance, marketing, RH). Si tu as une attitude positive, que tu es une personne motivée et un travailleur qui est organisé, fait preuve d’initiative et orienté vers les résultats, viens te joindre à notre équipe passionnée et créative!

Tâches principales

• Gérer la facturation, les paiements, les comptes de dépenses et suivi des revenus.
• Coordonner les relations avec les banques, les fournisseurs, les assurances et le bail.
• Préparer et gérer les demandes de subventions (PARI, CNRC, etc.).
• Produire les rapports, réclamations et documents d’audit.
• Gérer les paies, vacances et les demandes employés.
• Assurer le suivi des performances, des salaires et des bonus.
• Mettre à jour le site web et les outils marketing.
• Gérer les réseaux sociaux et les contenus promotionnels.
• Supporter les opérations en ventes.
• Participer aux rencontres de direction.
• Contribuer à la stratégie d’amélioration continue et au suivi des KPIs.

• Expérience pertinente (opérations, finance, comptabilité ou gestion)
• Très autonome, structuré(e) et polyvalent(e)
• À l’aise avec les chiffres et la gestion de plusieurs dossiers
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Base fonctionnelle en création de contenu marketing
• Excellentes habiletés relationnelles
• Expérience en PME/startup (atout)
• Expérience en prospection et en cold calling (atout)

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements au besoin.
• Leadership positif et capacité à motiver le personnel.
• Proactivité et capacité à anticiper les problèmes.
• Rigueur et souci du détail.
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.