Avantages
- Assurance
- Assurance dentaire
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance pour les soins de la vue
- Rabais employés
- Régime de retraite
- Télémédecine
- Vacances
Nouveau
Adjoint(e) administratif(ve) – soutien aux opérations
Charles Turcotte et Fils ltée
1200 Boulevard Thibeau, Trois-Rivières,QC- Salaire 25.00 $ par heure
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Ta mission :
Tes responsabilités :
1. Gestion des appels
Ce que nous t'offrons :
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Être le pilier administratif et polyvalent du département commercial, pour que la direction, le service des achats et les succursales se consacrent à l’essentiel : les clients, la vente et la saine gestion des stocks.
Tu es :
- Polyvalent, tu jongles aisément avec le multitâche et passes d’un dossier à l’autre sans perdre le fil
- Rigoureux, et organisé, tu sais établir tes priorités
- Proactif et débrouillard, tu prends les choses en main sans attendre qu’on te le demande ;
- Courtois et diplomate, au téléphone comme avec les collègues, tu gardes le sourire et le bon ton, même sous pression
- Fiable, l’équipe sait qu’elle peut compter sur toi pour assurer le suivi jusqu’au bout
Tes responsabilités :
1. Gestion des appels
- Répondre à la ligne du service commercial et acheminer les appels (représentants, achats, atelier, service routier)
- Prendre les messages et faire le suivi jusqu’au retour d’appel
- Répondre aux demandes simples (statut de commande, copie de facture, disponibilité)
- Filtrer les sollicitations et gérer l’agenda du directeur commercial
- Recevoir et valider les bons de travail et autorisations (numéro de PO, approbations)
- Vérifier que les prix facturés respectent la matrice de prix de chaque compte national
- Saisir et traiter les transactions dans Costar
- Transmettre la facturation aux programmes nationaux dans les délais
- Suivre les refus, réclamations et écarts de paiement jusqu’au règlement
- Tenir à jour la liste des comptes nationaux, des contacts et des exigences particulières
- Effectuer la facturation des pneus rechapés
- Soutenir la facturation des succursales : vérifier que les bons de travail sont complets (heures, codes de main-d’œuvre, pièces)
- Corriger les erreurs et émettre les notes de crédit autorisées
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des comptes à recevoir
- Produire un suivi hebdomadaire des factures en attente
- Gérer le volet administratif des garanties (pneus commerciaux et Nokian auto)
- Classer la documentation des commandes et des contrats d’approvisionnement
- Suivre les factures fournisseurs et signaler les écarts à notre responsable des achats
- Préparer les données pour les rapports d’achats et de stocks
- Mettre à jour Costar (clients, produits, fournisseurs)
- Classer et archiver les contrats, soumissions et dossiers clients
- Préparer des documents et rapports pour le directeur commercial
Ce que nous t'offrons :
- Salaire à partir de 25$/h, selon l'expérience
- Assurances collectives complètes, avec contribution de l'employeur à 50%
- Vacances
- Régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur
- Rabais employé
Environnement de travail
Compétences recherchées
Ton parcours :
- Expérience en facturation ou en comptabilité de base
- Maîtrise d’Excel et d’Outlook
- Connaissance de Costar un atout
- Français parlé et écrit; anglais fonctionnel un atout (comptes nationaux)
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
Terminé
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
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