Description
Aperçu et objectif
En tant que Gestionnaire de programme, Contrats de la période de travail de la classe Halifax (HCWPC), vous serez responsable de la supervision stratégique, de la gouvernance et de la performance du portefeuille des HCWPC chez Davie. À ce titre, vous aurez notamment à créer et à diriger un centre d’excellence en gestion de programmes (PM CoE) afin d’assurer une réalisation cohérente des projets, le développement des capacités organisationnelles et l’amélioration continue pour l’ensemble des projets de réparation et de maintenance des frégates de la classe Halifax.
Au sein d’une organisation matricielle forte, le Gestionnaire de programme, HCWPC, exerce une autorité significative sur l’exécution du programme tout en collaborant étroitement avec les responsables fonctionnels. Relevant du Vice-président, Réparation navale, le Gestionnaire de programme, HCWPC, veille à l’alignement du programme sur la stratégie d’entreprise, les attentes des parties prenantes et les objectifs d’excellence opérationnelle.
Principales responsabilités
- Définir et piloter la vision, le périmètre et le modèle de gouvernance du BGP (Bureau de gestion des programmes) / PM CoE.
- Aligner les cadres des programmes sur les objectifs stratégiques et les objectifs de direction de Davie.
- Mettre en place des processus de gestion de portefeuille, des structures de suivi de la performance et des étapes de gouvernance.
- Représenter le PM CoE auprès de la direction générale et participer au comité de pilotage du PM CoE.
- Normaliser les méthodologies, les modèles et les outils de gestion de projet au sein du programme HCWPC.
- Mettre en œuvre des processus de gestion du cycle de vie des projets, des risques, du changement et de la qualité.
- Réaliser des audits indépendants, des évaluations de projets et des contrôles de conformité.
- Développer et maintenir des indicateurs clés de performance (ICP) et des modèles de maturité pour mesurer et améliorer la performance du programme.
- Recruter, former et encadrer le personnel du BGP et des projets afin de constituer une équipe hautement performante.
- Élaborer des référentiels de compétences et des programmes de développement professionnel.
- Favoriser une culture de responsabilité, de collaboration et d’amélioration continue.
- Tenir à jour un inventaire des compétences en gestion de programme et un vivier de talents de direction.
- Sélectionner et mettre en œuvre des systèmes et outils de gestion de portefeuille de projets (PPM).
- Définir des normes de production de rapports et la structure des tableaux de bord pour assurer une visibilité en temps réel sur le programme.
- Garantir l’intégrité et l’intégration des données, ainsi que l’adoption efficace des outils à l’échelle de l’organisation.
- Diriger les initiatives de communication et de gestion du changement pour le déploiement du BGP et du PM CoE.
- Établir et entretenir des partenariats solides avec les parties prenantes internes, les représentants des clients et les équipes de projet.
- Promouvoir une gouvernance cohérente, la transparence et l’alignement au sein de l’ensemble des projets des HCWPC.
- Surveiller l’efficacité du programme et du BGP au moyen d’ICP, d’audits et des commentaires des parties prenantes.
- Identifier et résoudre les problèmes systémiques de mise en œuvre au sein du portefeuille HCWPC.
- Comparer les pratiques, tester des outils innovants et affiner les processus afin de faire progresser la maturité organisationnelle.
- Assurer le suivi de la réalisation des bénéfices attendus et veiller à l’atteinte des résultats opérationnels.
- Diriger et mobiliser l’équipe du programme HCWPC afin d’atteindre l’excellence en matière d’exécution et de satisfaction des parties prenantes.
- Réaliser des évaluations de performance et accompagner le développement de carrière du personnel du BGP et des projets.
- Veiller à ce que tous les membres de l’équipe bénéficient d’une formation et d’un développement adaptés à leurs fonctions.
- Collaborer avec les départements des ressources humaines et de la santé, la sécurité et l’environnement pour traiter les questions de performance et de conformité.
Compétences
- Réflexion stratégique : Aligne l’exécution des programmes sur les objectifs organisationnels à long terme et s’adapte à l’évolution des priorités.
- Influence auprès des parties prenantes : Instaure un climat de confiance, gère les attentes et favorise le consensus auprès de groupes de parties prenantes diversifiés.
- Leadership d’équipes : Favorise une culture de haute performance en encadrant, en motivant et en mobilisant les équipes afin qu’elles atteignent l’excellence.
- Prise de décision : Exerce un jugement éclairé sous pression tout en conciliant les risques, les ressources et les résultats opérationnels.
- Résilience : Conserve son sang-froid et son efficacité dans des environnements complexes et dynamiques caractérisés par des priorités concurrentes.
Exigences
- Minimum de dix (10) ans d’expérience progressive en gestion de programmes et de projets, y compris la direction de portefeuilles complexes comprenant plusieurs projets dans les secteurs maritime ou industriel.
- Expérience avérée dans la gestion de programmes gouvernementaux de maintenance maritime de niveau 3 totalisant un minimum de 1 000 000 heures de travail.
- Baccalauréat en ingénierie, en gestion de la construction, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; un diplôme de deuxième cycle ou une certification PMP constitue un atout.
- Expérience avérée dans la mise en place et la direction d’un BGP ou d’un PM CoE.
- Connaissance approfondie des phases de réalisation des projets et des programmes, de la gestion de portefeuille et de la mesure de la performance.
- Maîtrise de la gestion de la valeur acquise (EVM - ANSI/EIA-748B), de la gestion des risques et du contrôle des changements.
- Solides compétences en matière de leadership, d’aptitude à communiquer et d’engagement des parties prenantes.
- Capacité à évoluer efficacement dans un environnement matriciel au rythme soutenu, caractérisé par des priorités concurrentes et des échéances serrées.
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
