Agent(e) de bureau
Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ
3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe,QC- Salaire À discuter
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28.00 h - Temps partiel
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 23 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Agent(e) de bureau à la facturation
Direction des finances et de l’administration -
Poste permanent à temps partiel
28 heures par semaine
Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!
Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
- Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
- Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
- Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
- Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
- Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
- Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
- Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
- Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
- Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
- Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
- Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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