Adjoint (e) administratif (ve)

Poste permanent à temps plein

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le Ciaq est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.

Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre dynamisme, votre créativité et votre sens du service client ? Nous voulons vous rencontrer !

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

• Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
• Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.
• À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
• Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.
• Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.
• Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).
• Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.