Secrétaire-réceptionniste

Le Centre Dentaire de la Vallée-de-l'Or est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pour combler leur belle équipe !

Sommaire des responsabilités

Le (la) secrétaire-réceptionniste est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous du dentiste et des hygiénistes, et une bonne gestion du secrétariat.

Tâches

Accueillir les patients ou visiteurs;
Répondre ou diriger les appels téléphoniques du centre;
Gérer l'horaire du dentiste;
Fixer et confirmer les rendez-vous;
S'assurer que tous les rendez-vous sont confirmés;
Faire remplir les formulaires par les patients;
Tenir les dossiers patients à jour;
Effectuer la facturation des services et des traitements;
Faire le suivi des estimés d'assurances
Accepter et traiter les paiements reçus;
Recevoir le courrier et l'acheminer aux bonnes personnes;
Recevoir les colis et les placer aux endroits appropriés dans la clinique;
Classer les dossiers et les documents dentaires;
Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
Effectuer toute autre tâche connexe;

Qualifications minimales

Détenir une formation spécialisée en secrétariat (D.E.P, formation)
Expérience dans le domaine dentaire est un atout

Compétences recherchées

Facilité et aisance au téléphone
L'anglais est un atout
Rapidité d'exécution et faire preuve de rigueur professionnelle
Maîtrise des outils informatiques courants
Esprit d'équipe

La clinique recevra les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures sélectionnées.