Description
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste de secrétaire d’école, à raison de 35 heures par semaine, à l’école secondaire d’Amos.
Nature du travail
La personne aura, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle
Attributions caractéristiques
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ;
- Procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution ;
- Informer, en l’absence de la direction et selon les instructions, sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés ;
- Être responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves ;
- Assurer le suivi de l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins et la déclaration de l’effectif.
