Description
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste régulier à temps complet d’agent·e de bureau classe II, à hauteur de 35 heures par semaine, à l’école secondaire d’Amos.
Nature du travail
La personne aura à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
Attributions caractéristiques
- Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports ;
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin ;
- recevoir et transmettre des appels téléphoniques, les messages et les télécopies ;
- fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne ;
- Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données ou de toute autre source ;
- Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution ;
- Effectuer le transfère de dossiers entres différents centres de services scolaire et la formation générale des adultes ;
- Faire la préparation des examens, c’est-à-dire préparer les enveloppes, sortir les listes de codes permanents des élèves et faire la distribution des examens ;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
