Description
Le Centre de services scolaire Harricana est à la recherche d’un·e agent·e de bureau classe I, pour combler un poste régulier à temps complet, à raison de 35 heures par semaine, au Service des ressources financières.
Nature du travail
La personne accomplira divers travaux administratifs de nature complexe, selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques
Soutien administratif et conformité
- S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
- Préparer, vérifier et assurer le suivi de divers documents administratifs (factures, bons de commande, registres, relevés, rapports, tableaux, etc.);
- Recueillir, valider et compiler les données nécessaires à ses fonctions.
Opérations comptables
- Effectuer la tenue de livres comptables;
- Saisir les écritures dans les journaux;
- Concilier différents comptes;
- Comptabiliser les encaissements ainsi que les factures à payer et à recevoir;
- Produire et transmettre les états de compte mensuels;
- Recevoir et traiter les paiements (comptoir, courrier, modes électroniques);
- Effectuer des dépôts et certains paiements;
- Codifier les dépenses et assurer leur suivi.
Suivi budgétaire
- Compiler et traiter des données budgétaires;
- Participer au suivi des opérations financières du service.
Communication et service
- Communiquer avec divers intervenants internes et externes;
- Fournir ou obtenir des renseignements liés aux opérations financières;
- Expliquer et appliquer les normes et procédures;
- Assurer les suivis nécessaires dans les délais convenus.
