Avantages
- Conciliation travail et vie personnelle
- Programme de formation et de développement
-
Rabais employés
Rabais corporatifs
- Régime de retraite
Se connecter
35.00 h - Temps plein
Emploi Contrat
Quart de Jour
Publié il y a 1 jour(s)
1 poste à combler dès que possible
Rabais corporatifs
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de ses fonctions, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des lettres, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience :
Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autres exigences :
Autres particularités :
Atouts :
Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l’ensemble des critères exigés.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d’adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.
Le Centre de service scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État adoptée en date du 16 juin 2019 ainsi qu’à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation adoptée le 30 octobre 2025. Cette dernière prévoit, entre autres, l’obligation pour l’ensemble du personnel d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elle prévoit également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre de formation ou étant en présence d’un élève.
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Secondaire
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
D'autres offres de Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs qui pourraient t'intéresser