Agente ou agent de bureau cl. principale - Service des ressources matérielles

Agente ou agent de bureau, classe principale

Service des ressources matérielles

CSN 2025-10-28

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste régulier ci-après décrit est disponible.

Poste : Agente ou agent de bureau, classe principale

Statut : Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)

Supérieur immédiat: Coordonnatrice au secteur administratif et approvisionnements

Affectation : Service des ressources matérielles

Adresse : 55, rue Court, Granby (Québec) J2G 9H7

Date d’entrée en fonction : Au moment où le poste deviendra définitivement vacant, à savoir vers les mois de décembre 2025 ou janvier 2026

Précisions sur les rôles et les responsabilités du titulaire du poste d’agent(e) de bureau, classe principale:

• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice en gestion immobilière et la responsable de la gestion administrative;
• Accompagner la coordonnatrice en gestion immobilière dans la préparation des diverses demandes au Ministère en lien avec les besoins d’investissements et maintien de bâtiments;
• Effectuer le traitement et consigner des données budgétaires liées à la planification générale dans le système comptable (DOFIN);
• Suivre le budget de réfection/transformation des bâtiments, effectuer les redditions de compte requises par le CSSVDC et le ministère de l’éducation, suivre les procédés de démarcation, etc;
• Effectuer l’analyse et les calculs de la facturation des projets de construction et des certificats de paiement, en partenariat avec les architectes et les ingénieurs;
• Effectuer la gestion contractuelle des contrats de construction (suivi des dénonciations et quittances, etc);
• Effectuer l’ensemble des opérations administratives en liens avec l’engagement des professionnels architectes et ingénieurs (traitement des offres de services, production des bons de commande, traitement des changements aux contrats et paiements des factures);
• Effectuer des appels d’offres sur invitation courriel;
• Apprendre et travailler avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), avec les règlements, les directives et les exigences du Conseil du Trésor;
• Saisir des données sur la plateforme SEAO.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

1 La complexité

Ce critère réfère :

1. Aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique ;
2. Aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L’expertise

Ce critère réfère :

1. Aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités ;
2. Aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

3 L’autonomie

Ce critère réfère :

1. À la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;
2. Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.

Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.