Agent(e) de bureau, classe I Service aux entreprises de l'Estrie

Poste : Agent(e) de bureau, classe I
Statut : Régulier considéré pour la permanence (35h00/semaine)
Affectation : Service aux entreprises de l’Estrie
Adresse : 200 Bd Robert, Granby, QC J2H 0R2
Supérieur immédiat: Direction du SAE Estrie

La personne affectée à ce poste sera appelée à se rendre à Sherbrooke au moins une fois par mois. La formation d’une semaine se fait à Sherbrooke. Elle peut aussi être appelée à se rendre au CRIF ou au CBM porter des documents. Également, la personne sera appelée à effectuer l’ensemble des tâches administratives entourant les formations offertes par le SAE Estrie, de l’étape de l’admission à l’envoi des attestations finales. Elle devra procéder à la réservation de locaux et utiliser les systèmes informatiques des différents centres de services scolaire et commission scolaire de l'Estrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00