Secrétaire de gestion - Services éducatifs

Remplacement indéterminé

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t’assure d’y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l’aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Organiser et planifier les formations, les réunions et les événements internes liés aux Services éducatifs.
• Gérer les communications internes et externes relatives aux Services éducatifs.
• Assister les gestionnaires dans la préparation de rapports et de présentations.
• Rédiger, réviser et formater divers documents, tels que des lettres, des rapports, des présentations et des formulaires administratifs.
• Gérer les fournitures, passer des commandes et coordonner l’utilisation du matériel et de l’équipement.

LIEU DE TRAVAIL : Centre administratif, Services éducatifs, Saint-Félix-de-Valois
HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 h par semaine
ENTRÉE EN FONCTION: dès que possible
DURÉE: indéterminée

TON PROFIL

• Aimer le travail d’équipe et avoir une attitude positive ;
• Être très organisé et avoir de la facilité à travailler avec un agenda chargé et de nombreux échéanciers ;
• Avoir des aptitudes et de l’intérêt au développement d’outils et de nouvelles procédures de travail ;
• Être très à l’aise avec l’informatique (mise en pages, courriel, gestion de dossiers, entrée de données).
• Savoir t’adapter à différentes situations tout en étant en mesure de collaborer avec plusieurs gestionnaires ; suivre des échéanciers serrés.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification.

Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective.
 

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.