Agente, agent de bureau classe II - Service aux entreprises (02P)

Projet d'une année avec possibilité de prolongation

CE QU'ON CHERCHE

Tu es une personne polyvalent(e) et organisé(e) et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. 

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

Dossier spécifique : supporter le service de la reconnaissance des acquis.

• Tu coordonneras et tu prépareras le matériel pour les formations Loi 90 SAE et chez Premium.
• Tu coordonneras et tu prépareras le matériel pour les coachings/accompagnements en santé.
• Tu saisiras les feuilles de temps dans Access et MCC pour les payes des spécialistes de contenu.
• Tu répondras aux courriels des la boite SAE.RAC.
• Tu planifieras les entrevues de validation.
• Tu prépareras les dossiers en vue des entrevues de validation.
• Tu vérifieras les retours de sanctions de stage et la Loi 90.
• Tu développeras de l’instrumentation RAC-FMS et éventuellement de la RAC-FP.
• Tu donneras les accès au Moodle pour la RAC en secrétariat/comptabilité.
• Tu feras des horaires de formation pour l’acquisition de compétences.
• Tu feras les appels de relances.
• Tu feras toutes autres tâches administratives imprévues relevant des conseillers pédagogiques RAC.

Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification.
Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective.

Entrée en fonction: dès que possible
Horaire: 35 h/semaine (100 %)
Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail: Service aux entreprises, situé à Saint-Charles-Borromée

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité, ou tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires, ou tu possèdes une formation reconnue équivalente.
• Tu as d’excellentes compétences en communication.
• Tu es une personne organisée.
• Tu maîtrises les outils informatiques de base.
• Tu as de la facilité à travailler en équipe.
• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.