Agente, agent de bureau classe I - Service des ressources humaines - Secteur santé et bien-être (05T)

Remplacement jusqu'au 30 juin 2026

CE QU'ON CHERCHE

Tu es une personne polyvalent.e et organisé.e et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares.

Nous sommes à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe I pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

Dossiers spécifiques :
Secteur santé et bien-être

• Assurer le suivi des rapports médicaux de tout le personnel en assurance-salaire ;
• Traiter les informations relatives au suivi des absences pour l’assurance-salaire et saisir les données pertinentes à l’aide du système informatique ;
• Contacter régulièrement les personnes en invalidité ou en absence au travail et faire le suivi des dossiers ;
• Assurer des communications fréquentes avec des personnes externes, entre autres pour la prise de rendez-vous médicaux ;
• Gérer quotidiennement un grand nombre de dossiers et d’appels ;
• Respecter des échéanciers précis, le tout dans la plus grande efficacité et discrétion.

Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs.
Toute autre tâche connexe.

Lieu de travail : Centre administratif - Service des ressources humaines - secteur santé et bien-être, situé à Saint-Félix-de-Valois
Horaire: du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine
Entrée en fonction: dès que possible
Durée: jusqu'au 30 juin 2026

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité, ou tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires, ou tu possèdes une formation reconnue équivalente.
• Tu as 1 année d’expérience de travail pertinente.
• Tu es une personne organisée et proactive.
• Tu possèdes des compétences exceptionnelles en communication.
• Tu portes une grande attention aux détails et tu as la capacité à travailler avec précision, même sous pression.
• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.
• Tu es professionnel.le et empathique.
• Tu fais preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.​​​​​​​

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.