Description
R-4116-173-2526-80618
LIEU DE TRAVAIL: École de la Pommeraie
STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine
CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4116- De 26,15 à 31,06$/heure
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !
LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 4 ans d’expérience jugée pertinente;
- 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation (un atout);
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe-école;
- Faire preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie;
- Contribuer à un climat accueillant, humain et professionnel;
- Facilité de collaboration (approches collaboratives);
- Flexibilité interpersonnelle;
- Innovation et créativité;
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
Vous ferez partie de l'équipe-école de l'école de la Pommeraie!
L’ESPACE POUR INNOVER
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, vous verrez (selon les instructions ou en collaboration) à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Nous avons besoin de vous pour :
- Accueil administratif du nouveau personnel;
- Gestion de la paie du personnel de soutien;
- Planification annuelle des activités de gestion et de secrétariat;
- Rédiger, corriger, mettre en page et transmettre divers documents administratifs;
- Préparer des lettres, convocations, procès-verbaux, tableaux et communications officielles;
- Gérer l’agenda de la direction et coordonner certaines rencontres;
- Effectuer le classement physique et numérique des documents;
- Assurer la confidentialité des dossiers et des informations sensibles.
- Utiliser les plateformes administratives et pédagogiques en vigueur (ex. Mozaïk, GPI, Teams, SharePoint, etc.).
- Collaborer à l’organisation d’événements, rencontres et activités scolaires;
- Soutenir le personnel dans différentes demandes administratives;
- Participer à la gestion des situations urgentes ou imprévues.
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Logiciels notamment utilisés
-
Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.
Nature des tests pouvant être administrés
- Test de français (test de grammaire et d'orthographe (60%) et test de rédaction (75%));
- Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).
PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :
- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective et banque de congés de maladie
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.
SACHEZ QUE :
- Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
- Horaire de travail : 35 heures/semaine, lundi au vendredi de 7h35 à 11h35 et 12h35 à 15h35 (100% présentiel)
- Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
