Description
Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire, à raison de 17 h 30 par semaine à l'école primaire Notre-Dame-de-Lourdes, St-Jean (située à Saint-Jean-sur-Richelieu).
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30.
Salaire : Entre 24,80 $ et 26,98 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent
- Saisir, mettre en forme et corriger des documents à partir de diverses sources, tout en veillant à l’orthographe et à la grammaire.
- Recevoir, transférer et effectuer des appels, fournir des renseignements généraux, gérer le courrier et classer les dossiers et registres.
- Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires, ainsi que rechercher et recueillir des informations pour la correspondance ou les rapports.
- Communiquer avec les parents et le personnel concernant la suppléance et la fréquentation scolaire, participer aux achats massifs et gérer le prêt ou la vente de matériel.
- Utiliser les outils informatiques et Internet nécessaires à l’exécution des tâches, soutenir ponctuellement les collègues dans l’utilisation de logiciels et initier les nouvelles secrétaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée.
Pourquoi nous choisir
- 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes;
- Congés fériés payés;
- Régime de retraite et d'assurances collectives avantageux;
- Programme de formation continue pertinent à la fonction.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Excel
- Word
- Français (rédaction d’un texte)
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.