Description
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d’un·e agent·e de bureau classe 1 pour un poste régulier de 35h/semaine pour le service des ressources humaines, secteur santé.
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nature de l’emploi
Le rôle principal et habituel de l’agent de bureau classe 1 consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
- Assurer le respect des échéanciers, des procédures établies et de la confidentialité des renseignements personnels et médicaux dans le traitement des dossiers.
- Recevoir, analyser, vérifier, enregistrer et traiter les formulaires médicaux et administratifs en s'assurant de leur conformité et de leur complétude.
- Vérifier l'admissibilité des dossiers en fonction des conventions collectives, des politiques et des encadrements en vigueur.
- Assurer l'ouverture, la mise à jour, le suivi administratif et la fermeture des dossiers d'invalidité de premier niveau tout au long de l'absence.
- Effectuer les suivis auprès des employés absents, des gestionnaires et des partenaires concernés.
- Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données dans les systèmes de paie ainsi que dans les différents fichiers et outils de suivi.
- Assurer l'ouverture, la mise à jour, le suivi administratif et la fermeture des dossiers de retrait préventif.
- Répondre aux demandes d'information des employés concernant leur dossier.
- Répondre aux demandes d'information et compléter la documentation requise pour les organismes et partenaires, notamment Beneva, la SAAQ, l'IVAC et la CNESST.
- Assurer la gestion de la boîte courriel générique de l'équipe.
- Préparer, rédiger et mettre en forme diverses lettres, communications et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers.
- Produire et maintenir à jour différents tableaux de suivi nécessaires à la gestion des dossiers d'absence et retrait préventif;
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les activités de l'équipe.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences particulières
- Diplôme d’études secondaire, ou;
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, et;
- Un an d’expérience pertinente
Salaire :
Entre 22,36 $ et 25,00 $ / heure, selon l’expérience.
De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)
- 4 semaines de vacances ;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes ;
- Régime de retraite avantageux ;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.) ;
- Congés fériés payés ;
- Accès au programme d’aide aux employés ;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.
De plus, depuis l’adoption, le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.
En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
