Coordonnateur aux ressources matérielles

NATURE DU TRAVAIL :

L’emploi de coordonnateur des services des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs aux projets d’immobilisations, à l’entretien des bâtiments, aux équipements et aux terrains, aux services d’approvisionnement, aux ressources énergétiques, aux activités immobilières, à la gestion des locaux et des espaces, à la sécurité et à l’entretien ménager.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

DE FAÇON PLUS PRÉCISE, CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne les services des ressources matérielles dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.

Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien préventif, à l’entretien physique et ménager, à l’approvisionnement et à la gestion de l’énergie.

S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles.

Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement et à la transformation des immeubles.

Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.

Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements.

Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes de même qu’à l’établissement du plan de répartition et de destination des immeubles.

Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail.

Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire.

Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire.

Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire.

EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE :

Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.

Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.

Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.

Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE OU DE SON SECTEUR D’ACTIVITÉS :

Participe à l’élaboration du plan d’effectifs.

Participer à la sélection du personnel.

Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.

Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.

S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.

Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.