Agent.e en administration – Bureau de la convenance institutionnelle

Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada.

Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal.

En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages: milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programmes d’aide, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics, politique généreuse de congés.

Notre centre de recherche favorise la stabilité d’emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel pour des défis à la hauteur de vos aspirations.

Description du poste

Relevant de la coordonnatrice du bureau de la convenance, la personne sera appelée à jouer un rôle de support administratif dans la gestion des dossiers en lien avec l’examen de la convenance institutionnelle des projets de recherche clinique ainsi qu’effectuer à l’occasion, l’accueil des participants de la recherche clinique.

Responsabilités

Comme agent.e en administration, cette personne sera responsable de:

• vérifier que les documents soumis à des fins d’examen de la convenance institutionnelle sont complets et conformes aux exigences de l’institution selon le type d’évaluation et la nature du projet de recherche
• apporter son soutien dans la coordination des différents processus mis en place pour l’évaluation des projets
• coordonner les activités en lien avec les évaluations scientifiques (sollicitation des membres, transmission de document, effectuer les rappels au besoin, rédiger des lettres, compléter outil de gestion, etc.)
• effectuer le suivi des demandes pour les projets nécessitant un accès aux renseignements de santé et personnels auprès de la CAI et des autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS)
• assurer la gestion des communications reçues dans les boîtes courriels communes
• rédiger les communications et correspondances relatives à son travail
• préparer et participer activement aux différentes réunions et comités au besoin et en dresser les procès-verbaux
• effectuer toutes autres tâches connexes.