Agent.e de gestion en administration et comptabilité – Gestion des projets de recherche

Description du poste
Sous l’autorité de la conseillère en gestion financière, la personne effectue des travaux reliés à la gestion et au suivi des projets et fonds de recherche.

Responsabilités
Comme agent.e de gestion en administration et comptabilité, cette personne sera responsable de :

Tâches administratives : 60%
• Procède à l’ouverture des comptes de projets
• Effectue l’inscription des budgets aux livres selon les contrats, subventions et autres
• Vérifie et approuve les demandes telles que l’émission de chèques, pièces justificatives, frais de déplacement, embauche de personnel, demandes d’achat, le tout en fonction des règles des différents organismes et des budgets de fonctionnement disponibles
• Participe à l’élaboration des procédures administratives de la gestion des projets
• Assure la communication avec les compagnies, organismes ou ministères qui procurent les fonds et subventions
• Répond aux demandes des chercheurs en lien avec leurs fonds

Tâches comptables et financières : 40%
• Prépare les documents relatifs à la fermeture des périodes financières
• Assiste les chercheurs dans la gestion de leur budget
• Assure et vérifie les encaissements aux projets de recherche
• Impute les frais indirects de chaque encaissement
• Produit les rapports financiers des organismes subventionnaires demandés