Agent.e de gestion en administration et comptabilité – Gestion des projets de recherche

le centre de recherche du centre hospitalier de l’université de montréal

le centre de recherche du centre hospitalier de l’université de montréal (crchum) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’université de montréal, et parmi les plus imposants au canada.

situé à la station de métro champs de mars, le crchum constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de ville-marie et du vieux montréal. en plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d'une foule d'avantages: milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programmes d'aide, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics, politique généreuse de congés.

notre centre de recherche favorise la stabilité d'emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel pour des défis à la hauteur de vos aspirations.

description du poste

sous l’autorité de la conseillère en gestion financière, la personne effectue des travaux reliés à la gestion et au suivi des projets et fonds de recherche.

comme agent.e de gestion en administration et comptabilité, cette personne sera responsable de :

tâches administratives : 60%

• procède à l’ouverture des comptes de projets
• effectue l’inscription des budgets aux livres selon les contrats, subventions et autres
• vérifie et approuve les demandes telles que l’émission de chèques, pièces justificatives, frais de déplacement, embauche de personnel, demandes d’achat, le tout en fonction des règles des différents organismes et des budgets de fonctionnement disponibles
• participe à l’élaboration des procédures administratives de la gestion des projets
• assure la communication avec les compagnies, organismes ou ministères qui procurent les fonds et subventions
• répond aux demandes des chercheurs en lien avec leurs fonds

tâches comptables et financières : 40%

• prépare les documents relatifs à la fermeture des périodes financières
• assiste les chercheurs dans la gestion de leur budget
• assure et vérifie les encaissements aux projets de recherche
• impute les frais indirects de chaque encaissement
• produit les rapports financiers des organismes subventionnaires demandés