Sous la supervision du coordonnateur des services administratifs, le titulaire du poste planifie, organise et s’assure de l’exécution fluide des activités évènementielles du CAAVD, en collaboration avec les parties prenantes. Il joue un rôle essentiel dans la gestion des évènements du Centre.
Grands défis
- Comprendre les exigences pour chaque évènement;
- Rédiger les demandes de financement en lien avec les grands évènements du Centre et faire la reddition de compte s’y rattachant ;
- Envoyer les demandes de commandites et rédiger les communications s’y rattachant;
- Assurer la logistique de chacun des évènements en réservant les lieux, obtenant les permis nécessaires, programmant les parties prenantes, publiant les communications, etc.;
- Rechercher et mobiliser le personnel bénévole nécessaire pour la tenue de l’évènement et communiquer clairement les attentes et le rôle de chacun;
- Superviser le déroulement de l’évènement et agir rapidement en cas de problème;
- Évaluer la réussite de l’évènement et soumettre un rapport post-mortem;
- En collaboration avec le conseiller en communication et relations publiques, apporter son support pour les communications de presse, l’organisation de conférences de presse et des activités communautaires, lorsque nécessaires.
