Conseiller - Approvisionnement

À titre de conseillère ou de conseiller en approvisionnement, vous conseillerez l’ensemble des services du Collège dans les stratégies d’achat et vous assisterez le coordonnateur dans l’application des politiques, règlements, procédures, redditions et programmes pour ces activités. Vous exercerez certaines fonctions de coordination (planification, organisation, contrôle et évaluation) des activités et des processus ayant trait aux services d’approvisionnement (achats et gestion du matériel) dans le respect du cadre réglementaire des politiques internes et des lois régissant l’approvisionnement. De plus, vous pourriez être appelé à superviser une équipe de manière fonctionnelle.

Plus spécifiquement, les responsabilités suivantes vous seront confiées :

• Traiter les demandes d’achats et les ententes contractuelles en assurant le respect et l’application des lois, politiques, réglementations, normes et procédures;
• Planifier, négocier, octroyer et gérer des contrats de service, d’approvisionnement et de construction, notamment :
  • Valider les besoins des requérants et effectuer la recherche de fournisseurs potentiels;
  • Supporter et conseiller les équipes de projets, choisir la stratégie de sollicitation (demandes de prix, appel d’offres sur invitation, appel d’offres publiques, etc.) et coordonner le processus d’appel d’offres;
  • Rédiger les documents de sollicitation, d’appel d’offres et au besoin élaborer les devis;
  • Analyser les soumissions, la conformité et effectuer des recommandations;
  • Préparer les bons de commande et rédiger les clauses contractuelles;
  • Effectuer le suivi et le renouvellement des contrats;
  • Travailler et mettre à jour les différents rapports.
• Effectuer la gestion des dossiers et des contrats négociés par les différents regroupements d’achats auxquels participe le Collège;
• Informer les usagers du Collège sur les politiques internes et les règlements entourant le processus d’approvisionnement et veiller à l’application;
• Collaborer avec les magasinières et les magasiniers ainsi qu'avec l’équipe en approvisionnement;
• Effectuer la reddition de compte nécessaire à toutes les obligations du Conseil du trésor;
• Contribuer et participer à l’amélioration continue des processus d’achat et l’évolution des systèmes en place;
• Agir à titre de secrétaire de comité de sélection lorsque nécessaire.
• De plus, vous pourriez être appelé à superviser une équipe de manière fonctionnelle.