Le Cégep Limoilou est à la recherche
d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe 1.
Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d'enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l'évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c'est un milieu de vie et d'apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.
À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires (SCOS), vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des personnes étudiantes. Vous offrirez également un soutien administratif essentiel à la direction adjointe des études (DAÉ), ainsi qu'aux aides pédagogiques individuelles (API), aux conseillers pédagogiques (CP) et aux techniciens. Votre contribution se fera en étroite collaboration avec ces différents intervenants afin de soutenir efficacement leurs activités respectives.
Dans ce rôle au cœur de l'action, vous devrez :
- Accueillir les personnes étudiantes et enseignantes qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d'informations générales, l'émission de divers documents, la réservation de locaux, etc.;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des personnes étudiantes et enseignantes, ainsi que de la clientèle externe du Cégep;
- Collaborer à l'ouverture, la mise à jour, l'archivage et l'intégrité des données associées aux dossiers étudiants, ainsi que les documents en lien avec les procédures administratives de la Direction des études, et ce, dans le respect des règles de la gestion documentaire;
- Produire, mettre en page et assurer le suivi de divers documents, notamment des rapports, formulaires, fichiers, statistiques, tableaux, etc.;
Réaliser des tâches relatives aux opérations du SCOS :
- Suivis en lien avec l'admission, l'inscription, les changements de programme ou désistements, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, la procédure de plagiat et tricherie, etc.;
- Aider à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes;
- Participer aux travaux entourant la passation de l'épreuve uniforme de langue d'enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc.;
- Collaborer à l'organisation des colloques de fin d'année des programmes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
