Description
SOMMAIRE DU POSTE:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.
TÂCHES:
Les tâches comprennent notamment ce qui suit :
24,21$ - 32,32$
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Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.
TÂCHES:
Les tâches comprennent notamment ce qui suit :
- Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
- Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
- Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
- Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.
- Vérifier les chèques avec les factures.
- Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
- Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
- Classer toutes les factures payées.
- Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
- Recevoir de l’argent de différentes sources.
- Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
- Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
- Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
- Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
- Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
- Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
- Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
- Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.
- Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
- Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
- Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
- Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
- Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
- Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
- Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.
- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
- Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.
- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être débrouillard et être capable d'exercer un bon jugement.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
- Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
- Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
24,21$ - 32,32$
