Description
SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant de la Directrice adjointe des études - Registraire, l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions a pour rôle principal de traiter des admissions et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours d'admission et de leur progression dans le programme.
L’Aide pédagogique individuel(le) des admissions fournit également des conseils et des informations concernant la Loi 14 aux étudiants actuels et futurs en lien avec le choix de leur programme et de leurs cours. De plus, L’Aide pédagogique individuel(le) des admissions identifie et suit les étudiants qui rencontrent des difficultés académiques et coordonne les services d'aide destinés à les soutenir.
TÂCHES :
Sous la supervision du(de la) Responsable administratif du bureau du registraire, certaines des tâches spécifiques de l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions sont liées aux aspects suivants des étudiants, notamment, mais sans s’y limiter :
54 442,00$ - 93 306,00$
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Relevant de la Directrice adjointe des études - Registraire, l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions a pour rôle principal de traiter des admissions et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours d'admission et de leur progression dans le programme.
L’Aide pédagogique individuel(le) des admissions fournit également des conseils et des informations concernant la Loi 14 aux étudiants actuels et futurs en lien avec le choix de leur programme et de leurs cours. De plus, L’Aide pédagogique individuel(le) des admissions identifie et suit les étudiants qui rencontrent des difficultés académiques et coordonne les services d'aide destinés à les soutenir.
TÂCHES :
Sous la supervision du(de la) Responsable administratif du bureau du registraire, certaines des tâches spécifiques de l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions sont liées aux aspects suivants des étudiants, notamment, mais sans s’y limiter :
- Conseiller les candidats quant aux exigences d’admission aux programmes, tant au niveau local que ministériel.
- Conseiller et évaluer les candidats et étudiants en lien avec l’éligibilité et les exemptions de la Loi 14.
- Évaluer les demandes d’admission et de changement de programme et rendre des décisions pour les DEC, AEC, inscriptions aux cours d’été et cours non crédités.
- Organiser les tests de langue et le placement linguistique pour les candidats et les nouveaux étudiants.
- Évaluer et mettre à jour les niveaux de langue dans les dossiers étudiants pour les DEC, AEC et programmes non crédités.
- Affecter les étudiants aux grilles de cours appropriées en fonction de leur éligibilité à la Loi 14 et de leur niveau de langue.
- Assurer le suivi et conseiller les candidats refusés sur leurs options alternatives de programme et leur admissibilité.
- Mettre en oeuvre les procédures relatives au Règlement #5 concernant le soutien à la réussite étudiante, y compris l'identification et le suivi administratif des étudiants en probation académique.
- Organiser de séances de soutien pour les étudiants en probation académique.
- Organiser de réunions d'appel pour les étudiants.
- Aider au soutien des étudiants internationaux.
- Assurer le suivi des admissions conditionnelles (s’assurer que les étudiants ont obtenu leur diplôme d’études secondaires et respectent les exigences du programme, ainsi que le rattrapage en anglais et en français).
- Participer aux comités de révision des règlements, politiques et procédures du collège, des programmes et des départements en lien avec les admissions.
- Veiller au respect des règlements, politiques d’admission et exigences légales.
- Préparer les Lettres d’Acceptation (LOA) pour les résidents temporaires et confirmer les documents LOA pour Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
- Veiller à ce que les informations concernant les admissions, la Loi 14 et autres éléments connexes soient à jour dans les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication).
- Assurer la liaison avec les conseillers d’orientation des écoles secondaires concernant les critères d’admission et l’éligibilité des étudiants.
- Organiser et participer à des réunions avec les Conseillers d'orientation des lycées afin de promouvoir le Collège.
- Participer aux événements promotionnels liés aux admissions.
- Saisir les résultats de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) dans les dossiers étudiants.
- Évaluer les demandes de certification pour les étudiants en DEC et AEC sous les anciens programmes et régimes (traitement des substitutions et équivalences, exigences de la Loi 14).
- Fournir des informations sur les données d’admission et les limites de capacité des programmes.
- Réviser, traduire et mettre à jour les documents d’admission et les paramètres dans Clara pour les opérations d’admission.
- Vérifier et assurer le suivi des accords de confidentialité et de consentement des étudiants.
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
- Détenir au minimum un baccalauréat avec une spécialisation pertinente au poste (ex.: éducation, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.).
- Être bilingue en français et en anglais (écrit, oral et compréhension).
- Doit posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit avoir d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rigoureux, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et de collaborer au sein d'une équipe.
- Doit pouvoir travailler efficacement en respectant les échéances et produire des résultats précis.
- Doit être flexible et capable de s'adapter rapidement à différentes situations.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
- Une expérience pertinente liée au poste sera considérée comme un atout.
- Une connaissance du système collégial québécois dans le contexte de l'éducation sera considérée comme un atout.
54 442,00$ - 93 306,00$
