DPA003937 - Technicien(ne) en administration

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Sous l’autorité du directeur adjoint, le rôle principal du/de la technicien(ne) en administration consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif et technique en vue d’assurer le bon fonctionnement des activités de La Cime.

La personne sera appelée à : 

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès des différents intervenants de La Cime (gestionnaires, conseillers pédagogiques, formateurs et spécialistes);
• Assister les gestionnaires et les conseillers pédagogiques dans la planification, la coordination et le suivi des projets de formation, de coaching, de développement et de représentation;
• Assurer la fluidité des communications auprès des intervenants internes et externes, notamment lors du démarrage et du suivi des activités;
• Établir l’organisation et l’attribution du travail du personnel de soutien et s'assurer que les délais soient respectés et que les procédures soient suivies;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externe;
• Collaborer activement à l’élaboration et la mise en application de normes, de procédures et d’outils qui améliore les processus opérationnels et administratifs et formuler des recommandations;
• Planifier la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), préparer les formations et participer à l’accueil des participants;
• Coordonner le travail des employé(e)s de soutien impliqué(e)s dans la réalisation d’opérations techniques dont il/elle est responsable;
• Préparer et assurer le suivi des ententes, contrats ou subventions;
• Recueillir, analyser et traiter des données afin de soutenir la prise de décision, le contrôle, la préparation du budget et la reddition de comptes (indicateurs financiers);
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champs de spécialisation appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché :

• Un souci marqué pour le service à la clientèle et la facilité à transmettre de l'information claire et précise;
• Un esprit d'analyse développé, de la rigueur et de l'ouverture au changement;
• Un esprit d'initiative, un bon jugement et un sens organisationnel développé;
• De très bonnes habiletés interpersonnelles et la capacité à travailler en équipe;
• La capacité de gérer les priorités et à faire face à des échéanciers serrés;
• Posséder un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment Excel, Microsoft Dynamics, Microsoft Planner et SharePoint;
• Maîtrise du français écrit et oral;
• Posséder des connaissances en comptabilité et en contrôle interne, un atout.

​​​​​Remarques :

En raison des opérations hebdomadaires, l'emploi requiert une présence au collège du mardi au jeudi inclusivement. Possibilité de télétravail pour les autres journées de la semaine. 

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 30 novembre 2025 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Remplacement à temps complet 

Direction /Service: Direction de la formation continue - DFC Services administratifs

Date de début/fin de l'affichage interne: 20 novembre 2025 au 26 novembre 2025

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Rémi Lachance

Nom du/de la prédécesseur(e) : Alexandra Julien