Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Alternance travail-études et de placement)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 NATURE DU TRAVAIL
 

Poste régulier à temps complet (conditionnellement à la période d'essai de 20 jours de travail de la prédécesseure,
selon la clause 5-2.06).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Reçoit les offres d’emploi et de stage pour les personnes étudiantes et finissantes, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
• Transmet l’information aux personnes étudiantes sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
• Communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des personnes stagiaires ou des personnes diplômées.
• Traite et transmet les offres d’emploi aux personnes diplômées.
• Prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
• Produit et achemine au Service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
• Collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
• Accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
• Collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
• Coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

•  Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 PROFIL RECHERCHÉ
 

• Faire preuve de fortes habiletés informatiques particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
• Idéalement une connaissance (ou intérêt) envers les outils Microsoft 365, notamment Booking, Planner et Power Apps.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et fournir des informations justes et précises.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
 

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.