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Cégep de la Gaspésie et des Îles

Agent(e) de soutien administratif, classe II (Logis-vacances)

96, rue Jacques-Cartier, Gaspé,QC
  • 21.73 $ par heure
  • 20.00 à 35.0 h - Temps partiel

  • Emploi Occasionnel

  • Jour , Soir , Fin de semaine

  • 1 poste à combler dès que possible

Votre rôle parmi nous

Durant la période estivale, les résidences étudiantes du campus de Gaspé offrent la location de chambres pour la clientèle touristique. L’agente ou l’agent de soutien administratif, classe II, effectuera une variété de travaux administratifs afin de voir au bon fonctionnement du Logis-vacances. L'employé(e) travaillera sous la responsabilité du régisseur de la résidence étudiante, monsieur Félix Guay-Vachon.

Il s’agit d’un emploi idéal pour une étudiante ou un étudiant du Cégep de la Gaspésie et des Îles.

Ce que nous recherchons

  • Une personne impliquée qui accueille la clientèle touristique et répond aux demandes d’information touristique.
  • Une personne minutieuse qui effectue les réservations dans le logiciel informatique et tient à jour les registres des réservations et des locations.
  • Une personne structurée qui reçoit et achemine les appels téléphoniques et fait la promotion de la région en encourageant la prolongation des séjours.
  • Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.
  • Une personne rigoureuse qui prend les paiements des locations touristiques ou autres et tient à jour une petite caisse.
  • Une personne organisée qui tient à jour les registres des clefs et effectue des tâches connexes de bureau.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Ce que vous devez posséder

  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • La connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Une aptitude à travailler avec les chiffres;
  • De l’autonomie;
  • Minutie et rigueur.

Période d'emploi prévue : Du 10 juin au 15 août 2024 inclusivement (avec possibilité de prolongation à temps partiel à l’automne)

Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.

Vous souhaitez être notre prochain(e) agent(e) de soutien administratif, classe II (Logis-vacances)? Consultez l’offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/agente-de-soutien-administratif-classe-ii-logis-vacances-2/


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

No. référence interne

10203