Aide pédagogique individuel (00310)

Classe d'emploi : Aide pédagogique individuel (00310)
Catégorie : Personnel professionnel
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Service d'aide à la réussite et au cheminement scolaire
Supérieur(e) immédiat(e) : Mélanie Mercier
Titulaire ou prédécesseur(e) : Jessica Chartrand
Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour
Durée : Jusqu'au 27 novembre 2026, ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste, avec possibilité de prolongation.
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Début de l'affichage : Le 4 novembre 2025
Fin de l'affichage : Le 10 novembre 2025

Vous cherchez à jouer un rôle clé dans la réussite d’une communauté académique dynamique? En tant que professionnel au sein du Cégep de l'Outaouais, vous aurez l’opportunité de contribuer directement à l’expérience et à la réussite de nos étudiants(es), enseignants(es) et équipes administratives. Nous recherchons des individus passionnés, engagés et prêts à faire une différence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante évolution.

Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des études responsable du Service d’aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activités de conseil, d’assistance, d’animation et d’information relativement auprès des étudiant(e)s, et également des fonction de recommandation auprès du personnel enseignant, notamment dans le développement d’un profil de formation, dans la progression de l’apprentissage et dans la mise en place de moyens visant à améliorer la performance générale et la réussite éducative.

En conformité avec le Règlement sur le régime des études collégiales, avec les règles et les procédures établies par le MES, le SRAM et le Cégep et pour les étudiant(e)s des programmes dont vous êtes responsable, vous serez amené(e) à : 

• Exercer des activités de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès des étudiant(e)s, surtout lors de rendez-vous individuels, mais aussi lors de rencontres de groupes, en lien avec leur choix de programme et leur cheminement scolaire. Notamment, guider les étudiant(e)s dans leurs choix de cours, autoriser des ajustements de cours à l’horaire et autoriser des annulations de cours ;
• Jouer un rôle d’encadrement, de conseil et de référence auprès des étudiant(e)s quant à la progression de leurs apprentissages et quant à la mise en place de moyens visant à surmonter des difficultés personnelles ou scolaires afin d’améliorer leur réussite éducative ;
• Assurer un suivi particulier auprès des étudiant(e)s touché(e)s par le Règlement sur la réussite (incluant ceux réadmis après une décision du comité d’appel) ;
• Analyser les demandes d’admission et de changement de programme, vérifier le respect des conditions d’admission et, le cas échéant, appliquer les critères de sélection ;
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des rencontres des nouvelles personnes admises et des opérations de confirmation d’inscription et de choix de cours ;
• Mener diverses opérations liées à l’accueil et à la rentrée de chaque session: règlement de conflits d’horaire, changements et annulations de cours, etc. ;
• Analyser les cheminements scolaires, vérifier l’atteinte des objectifs du programme et les préalables aux cours, proposer des plans de cheminement et effectuer les ajustements nécessaires ;
• Octroyer les équivalences, les dispenses et les substitutions de cours ;
• Autoriser les cours hors établissement et le contenu des commandites ;
• Analyser les dossiers scolaires des étudiant(e)s en vue de la recommandation à une sanction d’études appropriée.

Selon les divers dossiers assignés, vous serez amené(e) à :

• Participer aux rencontres d’équipe et à divers comités et instances consultatives ou décisionnelles du Cégep (par exemples : Commission des études, comité du Plan d’aide à l’apprentissage et à la réussite) ;
• Participer aux rencontres des comités de programme de votre secteur et collaborer avec le Service de recherche et de développement pédagogique ;
• Conseiller les enseignant(e)s et les autres intervenant(e)s quant aux impacts de leurs activités sur le cheminement et la réussite scolaires, notamment en lien avec les propositions de modifications aux grilles de programmation (activités d’apprentissage, séquence et pondération des cours, préalables, etc.) et avec les mesures d’aide ;
• Coordonner ou collaborer à la mise en place de projets d’aide à la réussite ;
• Produire, sur demande, toute analyse pertinente à votre champ d’intervention et suggérer des solutions ;
• Assister et conseiller la direction du service relativement à toute opération concernant la bonne marche de celui-ci ;
• Au besoin, participer à des activités d’information scolaire et professionnelle auprès de la clientèle externe ;
• Maintenir des liens avec les divers partenaires du Service;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment en sciences de l'éducation, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.

Exigences particulières

• Posséder une expérience pratique dans des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès de la population étudiante et du corps professoral ;
• Posséder une expérience pratique et une bonne capacité à travailler avec les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, notamment dans un contexte de relation d’aide;
• Posséder la capacité à faire de l’écoute active;
• Avoir une bonne connaissance du Règlement sur le régime des études collégiales et des programmes offerts;
• Posséder une connaissance usuelle des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, entre autres);

Tests

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 70%.

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.