Ajoint.e exécutif.ve

Tu es passionné.e par l'organisation d'événements et souhaites contribuer à l'une des festivités les plus emblématiques du Québec ? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'adjoint.e exécutif.ve et participes à l'écriture de l'histoire de l'hiver québécois !

Depuis 70 ans, notre équipe s'engage ainsi à organiser annuellement une fête hivernale dans la région de Québec, visant à générer une activité économique, touristique et sociale de première qualité, dont les gens de la région sont fiers.

Pendant une période de 10 jours, le Carnaval de Québec transforme la Ville de Québec en une véritable fête des neiges, avec ses nombreuses décorations, sculptures de glace et lumières. Au programme : plusieurs sites d’activités pour les petits et les grands, un défilé de chars allégoriques et des soirées musicales. En été, nous organisons également les Fêtes de la Nouvelle-France TD, célébrant l’Amérique du Nord des 17e et 18e siècles, offrant une
ambiance historique et festive inégalée en Amérique du Nord.

Nous incarnons les valeurs d'authenticité, dd'esprit de la fête et de la collaboration tout en ayant toujours à cœur de briser les conventions.

Nos avantages

• Poste permanent
• Horaire : basé sur 35 heures par semaine avec flexibilité d’horaire et des jours compensatoires afin de balancer les périodes de pointe
• Mode hybride : 2 jours de travail au bureau les mardis et mercredis, 3 jours de télétravail
• Avantages sociaux complets : télémédecine, programme d’aide aux employés, assurances collectives, 12 journées mobiles et de maladie, 11 jours fériés
• Culture d'entreprise forte : événements sociaux réguliers, activité BBQ, activités de teambuilding, célébration du temps des fêtes, vêtements corporatifs, reconnaissance du personnel, etc.
• Siège social : boulevard des Cèdres, à côté du centre Vidéotron à Québec.

Le rôle et les responsabilités

• Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes)
• Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention
• Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour
• Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions
• Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants
• Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements
• Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires
• Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service)
• Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis
• Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus
• Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers notamment reliés à la haute direction
• Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels
• Collaborer à l’élaboration des bilans annuels
• Effectuer le traitement des relevés de dépenses
• Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels
• Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés
• Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation
• Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation
• Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements
• Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés
• Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable
• Veiller au respect et à l’application des mesures du plan de développement durable 2022-2025
• Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes