Agent à la facturation et logistique

DESCRIPTION DE LA DIVISION TORQUE FORCE - GROUPE CANIMEX

Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portes de garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là.

RAISON D’ÊTRE

Le titulaire du poste prépare et traite les données relatives à la facturation des commandes de ventes et procède au calcul des frais de transport des marchandises conformément aux procédures.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• S'assurer que les commandes répondent aux conditions et aux exigences demandées par le client.
  
• Aviser le responsable de la commande de vente ou de la requête lorsque les conditions et les exigences ne peuvent être respectées.
  
• Associer et comparer les commandes de ventes aux bons de ramassage afin de s'assurer qu'il ne manque aucune marchandise.
  
• Effectuer la confirmation des bons de ramassage, vérifier la quantité de marchandise vendue, s'assurer de la conformité avec l'inventaire physique et informatique.
  
• Recueillir des soumissions pour le transport des marchandises ou analyser les différents taux de transport local et international préétablis.
  
• Déterminer le montant à charger au client pour le transport de sa marchandise en fonction du poids de la marchandise, du taux de transport en vigueur et de la surcharge d'essence si applicable.
  
• Préparer le bon de livraison, réserver le transporteur et communiquer avec les différents départements pour un suivi des commandes qui doivent être expédiées.
  
• Préparer et détailler la facture pour le client: la marchandise expédiée, les frais de transport, le nombre de colis, le poids et préparer le bordereau de transport.
  
• Assurer la mise à jour des coûts de transport et des frais de douane et au besoin, procéder aux ajustements nécessaires dans le système informatique.
  
• Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se rapportant aux activités du département.
  
• Planifier la préparation, l’expédition et la livraison des commandes à partir des entrepôts externes.
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
  

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Une rémunération concurrentielle
  
• Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail
  
• Horaire d’été
  
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
  
• Programme de préparation à la retraite
  
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
  
• Programme d'aide aux employés
  
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
  
• Centre plein air familial réservé aux employés
  
• Plusieurs activités sociales et culturelles