Stagiaire Comptes fournisseurs

Stagiaire Comptes fournisseurs

Il s’agit d’un stage d’été à temps plein qui se déroulera du 11 mai 2026 au 28 août 2026

Résumé des fonctions

Le ou la stagiaire Comptes fournisseurs assure l’atteinte des objectifs des Comptes fournisseurs fixés par le directeur ou la directrice ou l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs, qui visent les audits, les erreurs de consignation ainsi que les factures bloquées ou en souffrance. La personne qui occupe ce poste surveille un portefeuille d’écritures de factures électroniques et assure le suivi des comptes fournisseurs en souffrance, en se concentrant sur les soldes des fournisseurs qui dépassent les délais de paiement, ce qui lui permet d’apprendre les principes régissant l’ensemble du processus de paiement, de l’approvisionnement au paiement, pour les secteurs désignés. Cette personne contribue directement à la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs sur le traitement adéquat et rapide des factures et autres écritures financières.

Principales responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs dans le but d’optimiser l’échange des données confidentielles en tirant parti des processus de traitement actuels
• Effectuer l’analyse des causes profondes des erreurs récurrentes et systémiques et collaborer avec les principaux intervenants, notamment les fournisseurs et les services Gestion des approvisionnements, Trésorerie et fiscalité,
• Méthodes comptables et l’I et T pour coordonner la résolution des problèmes
• Gérer les processus d’audit, les systèmes et les transactions liés à la loi SOX (Sarbanes-Oxley), aux contrôles financiers, au respect des politiques, à l’exactitude et à l’intégralité
• Communiquer avec des membres du personnel sur le terrain et des cadres de tous les échelons pour les questions liées à la conformité ainsi qu’aux cas de divulgation non autorisée d’information ou de divulgation d’information fausse ou erronée
• Analyser les factures pour veiller à ce que les bons canaux de traitement soient utilisés et coordonner la transition vers de nouveaux canaux
• Fournir aux utilisateurs finaux du coaching, de la formation et de l’aide à la résolution de problèmes liés aux systèmes, aux politiques et aux méthodes
• Passer en revue divers indicateurs et mesures de la performance pour surveiller et évaluer l’efficacité du processus
• Favoriser l’amélioration continue afin d’assurer un niveau de performance élevé menant à la satisfaction de la clientèle
  

Exigences

• Capacité à repérer les risques et à prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire
• Capacité de maintenir des relations pour répondre de façon proactive aux besoins des clients en matière de chaîne d’approvisionnement ou de ceux qui les soutiennent
• Capacité à communiquer de l’information
• Communication avec les principaux intervenants internes pour accroître la productivité
• Capacité à inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
• Capacité à tirer parti de la rétroaction et du coaching
• Capacité à faire le suivi des indicateurs de mesure et en rendre compte
• Capacité à utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d’obtenir une performance durable
• Capacité à gérer la pression et les changements en restant calme afin de s’adapter rapidement
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Compréhension des principes comptables, des procédures et des politiques
• Connaissance des systèmes des Comptes fournisseurs, notamment Systems, Applications and Products (SAP) et de l’Entrepôt d’information d’affaires de SAP
• Connaissance de Microsoft Office, surtout d’Access
  

Formation

• Baccalauréat obtenu ou en cours en finance ou en comptabilité