Directeur système, comptes fournisseurs (temporaire)

Le directeur système, comptes fournisseurs, est chargé de superviser l'exécution des activités quotidiennes dans l'ensemble du pipeline des comptes fournisseurs. Cela comprend la gestion des priorités, l'organisation et la planification des activités et la répartition de la charge de travail entre les agents des comptes fournisseurs. Le directeur système, comptes fournisseurs, doit avoir une compréhension approfondie de nombreux systèmes, processus et canaux de facturation complexes.

·       Assurer la supervision et l'encadrement et la formation des employés.

·       Planifier les opérations et les ressources dans l'exécution des activités quotidiennes.

·       Promouvoir la responsabilité envers les employés dans la réalisation de leurs objectifs et des cibles au sein de leur portefeuille.

·       Vérifier que les procédures, processus et systèmes sont utilisés et suivis comme prévu.

·       Montrez l'exemple et récompensez les comportements et les efforts exceptionnels.

·       Discuter des meilleurs talents avec le cadre supérieur pour leur offrir des possibilités d'avancement professionnel.

·       Créer et produire des rapports pour le Directeur Principal Débours.

·       Escalader les questions ou problèmes complexes à la haute direction ou les personnes et départements appropriés.

·       Faire la liaison et gestion des relations avec les fournisseurs, les clients internes et externes.

·       Approuver les dépenses jusqu'au niveau de mon autorité.

·       Travailler avec le directeur principal et les dirigeants pour s'assurer que les objectifs se répercutent sur tous les employés.

·       Établir des objectifs réalisables et équilibrés pour le groupe des comptes fournisseurs.

·       Communiquer les cibles, les priorités et les objectifs à tous les employés.

·       Rencontrer régulièrement les responsables pour s'assurer que l'accent de chaque groupe s'aligne sur les objectifs globaux des comptes fournisseurs et identifier toute divergence.

·       Planifier le renouvellement des effectifs et s'assurer que la base de connaissances du département est maintenue ou augmentée.

·       Examiner et évaluer le succès des objectifs, des plans et des répartitions de la charge de travail pour identifier les lacunes ou les améliorations potentielles.

·       Superviser et exécuter les tests d'assurance qualité et d'acceptation par les utilisateurs pour les système nouveaux et existants.

·       Effectuer des revues d'assurance qualité et d'intégrité des données.

·       Créer et tenir à jour la documentation des processus et le matériel de formation.

·       Suivre toutes les demandes d'informations manquantes ou incomplètes.

·       Identifiez et s’assurer que les informations de système sont maintenues et mis à jour tout en corrigeant les erreurs.

·       Maintenir et générer des mesures de productivité, produire des rapports planifiés ou sans préavis aux différents niveaux de gestion du CN.

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.

Comptes fournisseurs

·       De 2 à 5 ans d’expérience pertinente

o   Expérience des systèmes ou des processus des Comptes fournisseurs, des audits et des programmes de carte de crédit d’entreprise

o   Expérience du secteur ferroviaire*

* Toute expérience dans le domaine ci-dessus constitue un atout

·       Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe exigé

·       Désignation professionnelle en comptabilité, un atout

·       Expérience de la gestion de données de base, un atout

·       Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec les employés, les supérieurs et les fournisseurs.

·       Solides compétences en analyse et en gestion du temps.

·       Bien planifié, organisé avec une grande attention aux détails.

·       Expérience dans l'exécution de fonctions complètes de comptes fournisseurs.

·       Compréhension des principes de base de la comptabilité et des comptes fournisseurs, y compris le codage au grand livre général.

·       Une expérience en gestion de personnel est un atout.

·       Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

·       Capacité à identifier et à gérer de nouvelles initiatives.

·       Capacité à établir de bonnes relations avec les fournisseurs.

·       Comprendre l'importance de la précision et de l'attention aux détails.

·       S'adapte à l'évolution des situations et s'ajuste rapidement en conséquence.

·       Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit.

·       Connaissance de niveau avancé des systèmes du CN utilisés par la comptabilité tels que EDI, SAP, BW et capacité d'apprendre et de prendre en charge d'autres systèmes de base critiques.

·       Capacité à analyser une situation, à sortir des sentiers battus et à proposer des solutions innovantes et efficaces.

·       Solides compétences en planification, en analyse et en résolution de problèmes.

·       Solides compétences en coaching et en gestion.

·       Solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles.

·       Solides compétences en communication et en consultation (verbale, écrite).

·       Solides compétences en présentation.

·       Collaboratif, agile, respectueux des autres et engagé vers l'excellence.

·       Une solide compréhension et connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et de SharePoint.