Comptable principal, Rémunération (contrat de 6 mois)

Le titulaire fournit un soutien spécialisé en comptabilité de la paie et en conformité pour les activités de paie au Canada et aux États-Unis pendant toute la durée du contrat. Ce rôle est responsable de la validation et du traitement des entrées de temps, de la rémunération brute, des retenues statutaires et des remises aux fournisseurs, tout en assurant une exécution exacte de la paie pour les employés syndiqués et les gestionnaires. Le poste exige des versements de paie précis et ponctuels dans des délais stricts. De plus, le titulaire prépare des données financières et des rapports pour les parties prenantes internes, favorisant la collaboration interfonctionnelle et l’alignement avec les objectifs de production de rapports financiers de CN. Le rôle veille également au respect intégral des exigences réglementaires en matière de déclaration établies par les organismes de réglementation, comme les autorités fiscales.

·       Effectuer tous les processus liés au traitement de la paie canadienne et américaine des employés syndiqués et des gestionnaires, ainsi que les cycles hors paie, y compris les paiements spéciaux

·       Assurer l’exactitude des transferts de données entre le système de gestion du temps et le système de paie

·       Assurer une résolution rapide de tous les litiges liés à la rémunération des employés

·       Enquêter sur les trop-payés aux employés et coordonner la récupération des fonds

·       Effectuer toutes les tâches de paie, du brut au net, ainsi que les processus de remise aux tiers, y compris les paiements finaux aux fournisseurs

·       Assurer l’émission en temps opportun de tous les paiements aux différentes autorités fiscales et être responsable des remises fiscales et des audits, en respectant la réglementation fiscale en vigueur

·       Gérer les remises et la production de rapports liés au 401(k), aux avantages sociaux et aux régimes de retraite

·       Maintenir les différentes retenues des employés

·       Traiter toutes les demandes ponctuelles de rapports du brut au net provenant des parties prenantes de CN

·       Veiller au respect des règlements et lignes directrices fédéraux, provinciaux et étatiques

·       Améliorer les requêtes et les rapports, et développer des solutions de production de rapports interfonctionnelles

·       Repérer en continu et recommander des améliorations aux systèmes, à la technologie et aux processus afin d’accroître l’efficacité

·       Gérer la production des déclarations fiscales américaines auprès des différentes administrations

·       Effectuer l’analyse et le rapprochement des comptes du grand livre

·       Coordonner, examiner et valider les feuillets fiscaux de fin d’année

·       Assurer le dépôt en temps opportun des sommaires de fin d’année et des feuillets fiscaux

·       Coordonner tous les audits externes selon les demandes des autorités fiscales fédérales et locales

·       Mettre en place des contrôles permettant de repérer de façon proactive les erreurs avant et après l’exécution de la paie, et assurer l’inscription exacte des résultats au grand livre de CN.

Le poste comporte des conditions de travail standards dans un environnement de bureau avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi et permet de participer au modèle de travail hybride de CN. En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être en mesure de respecter des échéances serrées, de travailler sous pression et de gérer le stress.

·       Minimum de 5 ans d’expérience progressive en paie et en comptabilité

·       Connaissance de SAP et utilisation des modules Ressources humaines, Paie et Temps*

*Toute désignation ou qualification mentionnée ci-dessus sera considérée comme un atout.

·       Certifications en paie (PCP et PLP)

·       Baccalauréat en comptabilité

·       Fait preuve d’agilité et favorise le changement

·       Collabore avec les autres et partage l’information

·       Applique une pensée analytique pour formuler des recommandations favorisant une performance durable

·       Innove continuellement pour créer de la valeur, sans compromettre la sécurité ni la qualité

·       Communique avec impact

·       Excellente connaissance des règles et de la législation relatives à la paie au Canada et aux États-Unis

·       Connaissance de SAP dans les modules Ressources humaines et Paie

·       Excellente connaissance des pratiques et procédures comptables, des disciplines de la paie canadienne et américaine, et de la fiscalité

·       Connaissance avancée de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word)

·       Parfaitement bilingue, à l’écrit comme à l’oral (anglais, français)