Associé principal ou associée principale en finances

L’associé principal ou l’associée principale en finances supervise les budgets d’exploitation et d’immobilisations spéciales. La personne titulaire du poste agit à titre de conseiller de confiance et de personne-ressource pour les services financiers. Cette personne favorise de solides relations avec les intervenants et les responsables de budgets pour rester au courant de leur travail et de leurs besoins. La personne titulaire de ce poste établit et maintient des communications régulières entre les Finances et les parties prenantes. Cette personne favorise une culture de prise de conscience, de contrôle, de simplification et d’amélioration continue des coûts. Le ou la titulaire du poste prépare des budgets et des prévisions, et favorise la compréhension des aspects budgétaires en créant une segmentation significative des budgets des charges d’exploitation. Cette personne soutient l’équipe de direction fonctionnelle en lui fournissant des renseignements financiers et des analyses opérationnelles clés. La personne titulaire du poste détecte, comprend et traite les écarts par rapport au plan, prend rapidement des mesures lorsqu’il le faut et favorise la modification des comportements.

·         Fournir un soutien financier complet en assurant la planification, la budgétisation, le suivi et les prévisions

·         Veiller au dynamisme et à la cohérence des processus de planification et de budgétisation avec les besoins d’affaires, et les communiquer convenablement aux responsables du budget

·         Créer et communiquer de façon périodique les prévisions de fin d’exercice en fonction des résultats réels et des tendances en matière de dépenses, et favoriser un contrôle ciblé des coûts

·         Communiquer les risques et les possibilités des prévisions aux intervenants de diverses fonctions comme le vice-président ou la vice-présidente, l’assistant vice-président ou l’assistante vice-présidente , directeur ou directrice principale  et la Planification financière

·         Veiller à obtenir l’appui des intervenants clés en ce qui concerne les prévisions et le budget en communiquant clairement les éléments clés et les hypothèses

·         Repérer les écarts et fournir des recommandations afin d’améliorer de façon stratégique la performance financière et les occasions d’affaires, et offrir des solutions financières

·         Établir les budgets et les prévisions pour des projets et des initiatives d’immobilisations en veillant à ce qu’ils respectent le budget d’immobilisations établi par l’équipe de direction du CN et qu’ils soient vérifiés par les principaux intervenants dans les projets pour favoriser une planification efficace

·         Guider l’octroi de crédit tout au long du cycle de vie du projet, notamment la création et l’approbation d’audits après achèvement des travaux

·         S’assurer que les écarts des dépenses réelles sont clairement expliqués et documentés

·         Mettre en place des contrôles efficaces et de bonnes pratiques de gouvernance et assurer la conformité des pratiques exemplaires du CN à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), ainsi qu’aux règles relatives à l’attribution de contrats et aux bons de commande

·         Vérifier que les processus relatifs aux rapports de gestion et à la gestion financière sont dynamiques et pertinents pour l’entreprise, et qu’ils stimulent le rendement

·         Fournir des conseils financiers aux intervenants clés, notamment le vice-président ou la vice-présidente, l’assistant vice-président ou l’assistante vice-présidente, directeur ou directrice principale, et transmettre les données pour favoriser la prise de décisions d’affaires judicieuses

·         Nouer des liens avec les dirigeants de l’entreprise et devenir auprès d’eux un conseiller financier de confiance en vue de la réalisation de leur stratégie et de l’atteinte de leurs objectifs

·         Assumer un rôle de leader dans la mise en œuvre et la tenue de systèmes complets de prévisions financières

·         Diriger le plan d’entreprise et le transposer en plan financier pour la fonction

·         Gérer les changements et les transferts à l’intérieur des budgets d’exploitation

·         Coordonner et valider la préparation et la distribution des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les dépenses et les indicateurs de performance clés

·         Surveiller, analyser et expliquer les résultats mensuels en fonction du budget

·         Approfondir l’analyse des écarts imprévus pour fournir des explications aux principaux intervenants et établir les mesures à prendre en consultation avec les membres de la haute direction de la fonction

·         Rechercher des possibilités de réduire les coûts et d’accroître l’efficacité de manière proactive

·         Veiller à ce que des mesures efficaces soient mises en place, y compris la surveillance et la production de rapports

·         Influencer les intervenants, y compris les vice-présidents et assistant vice-présidents, sur les améliorations possibles grâce à une approche axée sur les données

·         Vérifier et mettre en œuvre de façon proactive de nouveaux processus découlant notamment des recommandations comptables récentes et des nouveaux systèmes

·         Faire des recommandations et proposer des améliorations aux procédures pour les questions et les contrôles relatifs à l’audit des états financiers

·         Gérer les charges à payer conformément aux règles comptables de l’entreprise

·         Veiller à l’intégrité des opérations financières créées par le service

·         Favoriser la collaboration, l’échange d’information et la responsabilisation

·         Utiliser des données pour repérer et quantifier les problèmes afin d’améliorer les rapports et les mécanismes de contrôle (peut inclure le développement de bases de données et d’outils)

·         Documenter les possibilités d’amélioration dans les systèmes et les processus existants et coordonner la collaboration entre les parties

·         Jouer un rôle clé dans l’élaboration, la surveillance et l’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi et est admissible à la politique sur le travail hybride du CN. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

·         De 5 à 7 ans d’expérience en finances dans un poste de leadership ou d’exploitation

o   Expérience en développement de systèmes et de logiciels

o   Expérience en conception de modèles de données financières

o   Expérience de la gestion de projet

·         Titre CPA ou CFA

·         Connaissance de l’entreprise et des tendances du secteur

·         Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur

·         Aptitude à définir l’orientation et à inspirer les autres

·         Collaboration avec les autres et partage d’information

·         Capacité à démontrer de l’agilité et à stimuler le changement

·         Usage du raisonnement critique

·         Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit*

* Tout attribut ou compétence dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

·         Capacité de traduire le jargon financier en termes simples

·         Capacité de tirer parti des outils, de l’information et de son réseau personnel pour se tenir au courant des projets, de la vision et de la stratégie de l’entreprise

·         Capacité de repérer les risques et de proposer des mesures d’atténuation

·         Capacité d’adopter une approche systématique pour repérer, analyser et améliorer les processus d’affaires existants afin de les optimiser, d’en accroître l’efficacité et d’établir de nouvelles normes de qualité

·         Connaissance du secteur du transport ferroviaire et de la logistique de même que des technologies

·         Connaissance du système de consignation des données financières et comptables du CN

·         Connaissance de systèmes pertinents comme Systems Applications and Products (SAP), Entrepôt d’information d’affaires (BW), Structured Query Language (SQL), Essbase, Tableau et Apptio

·         Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word)

·         Capacité de synthétiser de grandes quantités de données pour en tirer des renseignements utiles

·         Connaissance des concepts et processus de l’Approvisionnement