Description
Nous recherchons un assistant ou assistante administratif.ve
Suivi des activités des éléves:
La personne sera en charge du suivi des déroulement des séjours et des actvitiés quotidiennes des élèves: réservations des activités, des transports, des accueils hors campus; relations avec le fournisseurs restauration et commandes.
Suivi des stocks de matériel en lien avec les activités et les besoins des équipes. (équipements sportifs, informatiques, cuisines)
Gestion de la vente des vêtements du campus (suivi des stocks et des paiements cash et CB)
Suivi administratif et comptable :
scan de toutes les factures et cartes bleues et dépôt sur le fichier comptable en lien avec le service comptable externalisé.
Vérfication des correlations entre les factures et les réservations ou devis.
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Suivi des activités des éléves:
La personne sera en charge du suivi des déroulement des séjours et des actvitiés quotidiennes des élèves: réservations des activités, des transports, des accueils hors campus; relations avec le fournisseurs restauration et commandes.
Suivi des stocks de matériel en lien avec les activités et les besoins des équipes. (équipements sportifs, informatiques, cuisines)
Gestion de la vente des vêtements du campus (suivi des stocks et des paiements cash et CB)
Suivi administratif et comptable :
scan de toutes les factures et cartes bleues et dépôt sur le fichier comptable en lien avec le service comptable externalisé.
Vérfication des correlations entre les factures et les réservations ou devis.
