Description
Marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, Café William regroupe des gens passionnés et compétents partageant une grande ambition, soit celle d’offrir le café le plus durable qui soit. Comptant à son actif six initiatives en cours de développement dont notamment celle du transport du café par voilier cargo, Café William s’engage concrètement à avoir un impact d’envergure pour réduire ses émissions. Quoi de plus énergisant que du café William pour débuter votre journée?
Si vous êtes une personne rigoureuse, motivée par les défis variés et que vous portez une attention particulière aux détails, ce poste mérite votre attention!
Le ou la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans le traitement des opérations comptables quotidiennes, la préparation des dossiers de fin de période et le soutien global au département des finances. La personne sera également en support étroit au département des ressources humaines en assurant l'ensemble du processus du traitement de la paie, pour toutes nos divisions (près de 200 employés).
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:
Traitement de la paie:- Effectuer l'ensemble du processus de traitement de la paie, à chaque deux semaines, pour les employés de nos différentes divisions;
- Collaborer de près avec le département des ressources humaines au niveau de la rémunération et des avantages sociaux;
- Effectuer les approbations de feuilles de temps (système de poinçon) et supporter les gestionnaires dans les demandes de congés de leurs équipes;
- Offrir du soutien aux employés pour la compréhension de la paie et des avantages sociaux.
- Assurer un suivi rigoureux des comptes clients pour garantir des paiements à temps et résoudre les litiges;
- Enregistrer et concilier les transactions comptables entre les entités du groupe;
- Effectuer des conciliations bancaires, des analyses des immobilisations, des ventes et autres comptes selon les besoins;
- Collaborer à la préparation du budget et assurer une surveillance des dépenses pour soutenir la gestion financière;
- Participer activement aux processus d’inventaire et assurer leur exactitude;
- Collaborer à la préparation des écritures de fin de mois et à la production des rapports au Grand livre;
- Participer à la préparation du dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
- Recevoir, contrôler et saisir les factures de fournisseurs au système comptable;
- Supporter l’équipe de comptabilité dans l’élaboration de rapports financiers et autres mandats spéciaux.
- Formation : DEC en comptabilité ou administration.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautique.
- Maîtrise des normes du travail et des modalités entourant la paie.
- Qualités personnelles :
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances.
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe dynamique et agile.
- Capacité à travailler de manière proactive et à prendre des initiatives.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Travail au bureau (présentiel), télétravail occasionnel permis.
- Horaire à temps plein (37.5h semaine) du lundi au vendredi.
- Horaire flexible et horaire d’été (vendredi après-midi de congé).
- Gamme d’assurances collectives complète.
- REER avec cotisation employeur.
- Une journée de bénévolat (rémunérée) par année.
- Compte de dépenses de santé mieux-être annuel.
- 3 journées mobiles par année.
- 3 semaines de vacances.
- Café gratuit pour la maison et au bureau.
- Gym sur place gratuit et ouvert pour les employés.
- Coffee shop sur place (repas et collations disponibles) avec rabais employé.
