Description
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects.
VOUS AUREZ L’OCCASION DE :
Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achats directs et des achats indirects et voir à l'organisation et la priorisation des réunions et/ou appels conférences et en assurer leur bon fonctionnement.
Supporter les directeurs dans la création et l’amélioration de présentations executives
Coordonner et organiser les déplacements de voyages selon les procédures établies ainsi que préparer les comptes de dépenses.
Contribuer à la planification, la coordination, l'exécution et le soutien d'événements ou de rencontres.
Offrir un support pour les différents projets confidentiels lorsque requis.
Effectuer, de façon autonome, la préparation et suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires.
Compiler et maintenir les indices de mesure de performance du secteur (KPI), de sondages et autres rapports de gestions
Responsable de l’onboarding et off-boarding des employés et consultants
Coordonner le support et la logistique de la flotte de courtoisie pour le secteur
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Diplôme d'étude collégiale (DEC) en secrétariat ou autre formation pertinente.
Posséder de cinq (5) à sept (7) ans d'expérience pertinente au sein d'une entreprise multinationale.
Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de toute autre langue constitue un atout.
Bonne connaissance de MS Office, soit Word et Powerpoint ainsi que de la suite d’applications Google (Gmail, Agenda, Sheet, Doc et Slide)
Formation additionnelle en présentations exécutives
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en création et amélioration de présentations exécutives à haut niveau esthétique
Bonne capacité à prendre des décisions, bon jugement et sens de l’initiative.
Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
Bonne capacité à établir les priorités.
Intérêt et capacité d’apprendre les processus budgétaires.
Excellent sens du service à la clientèle.
Discrétion et niveau élevé de professionnalisme.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
Des congés payés nombreux
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par BRP
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives
Des rabais sur les produits BRP
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 17 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
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