Description
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux (se) et motivé(e) pour se joindre à leur équipe et contribuer à la saine gestion des opérations comptables.
Description du poste
La personne en poste sera responsable de l’ensemble du cycle comptable, des opérations courantes. Il/elle assurera l’intégration du volet de la facturation, la gestion des comptes fournisseurs/clients, la conciliation bancaire, ainsi que certains volets pour le traitement de la paie. Il/elle soutiendra également l’équipe dans l’utilisation du logiciel comptable et contribuera à la bonne tenue des dossiers financiers et administratifs.
Traitement comptable quotidien
- Effectuer la saisie des factures, des encaissements et des paiements;
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables;
- Faire les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles;
- Faire les écritures de régularisation et les écritures de fin de mois;
- Préparer les dépôts, les paiements de taxes (TVQ/TVH);
- Préparer les chèques manuels requis lorsque les paiements ne sont pas effectués électroniquement;
- Faire les des documents de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).
- Effectuer une vigie des paies selon les heures transmises;
- Assurer le suivi des vacances, banques d’heures ou autres éléments variables;
- Effectuer le suivi des heures supplémentaires dans un fichier interne;
- Préparer les documents nécessaires à la paie : relevés d’emploi, relevés fiscaux, etc.
- Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour;
- Répondre aux questions des employés concernant les paies, documents ou remboursements;
- Fournir un soutien de base aux employés concernant le logiciel comptable ou les processus administratifs;
- Assurer la qualité et l’exactitude de la facturation en collaboration avec les autres services;
- Gérer les courriels liés à la comptabilité : factures, états de compte, paiements;
- Gérer les plaintes liées à la facturation et assurer les suivis auprès des clients;
- Gérer les cartes d’essence : factures, numéros de carte et suivi des données dans les fichiers internes;
- Analyser et approuver les achats.
- Fournir au directeur général les états de compte mensuels et les rapports financiers;
- Aviser la direction de toute anomalie ou situation particulière;
- Apporter des suggestions d’amélioration pour optimiser l’efficacité comptable;
- Analyser la rentabilité des projets de l’entreprise;
- Participer à la préparation de la fin d’année financière.
- DEC comptabilité;
- Formation complémentaire en ressources humaines ou en gestion (un atout);
- Vous cumulez entre 3 à 5 années d’expérience en comptabilité.
Ce que notre client offre, en plus d’un milieu de travail axé sur la collaboration :
- Poste permanent, temps plein
- Salaire compétitif selon le profil et l’expérience
- Gamme complète d’excellents avantages sociaux