Description
En étroite collaboration avec le directeur général et l'équipe de direction des actifs, vous serez chargé de superviser la mise en œuvre du cadre BPM (Cadre de gestion des entrepreneurs), grâce à la collaboration et au partenariat avec les chefs d'entreprise, à l'intégration des partenaires commerciaux existants et nouveaux, dans les exigences clés du cadre et à la garantie du respect continu du cadre grâce à des activités de coaching, de formation et d'assurance. Jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de la transformation culturelle souhaitée dans la gestion des partenaires commerciaux. Travaillera selon un horaire de 4/3 ou 7/7, selon le port d’attache.
Tâches et responsabilités
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Tâches et responsabilités
- Être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des plans de déploiement et de fermeture des écarts pour assurer l’application du Cadre BPM sur le site;
- Jouer un rôle de leadership dans la transformation culturelle par l’analyse, la planification, la modélisation des comportements attendus et l’accompagnement des autres dirigeants du site;
- S’assurer que tous les dirigeants, partenaires commerciaux et parties prenantes sont mobilisés et formés au Cadre BPM à travers des séances d’information et de formation efficaces;
- Faciliter l’évaluation des impacts du changement (CIA - Change Impact Assessment) pour l’opération ou la fonction afin d’assurer la préparation au changement et développer les plans de déploiement;
- Être responsable de la mise en œuvre du cadre de formation, en collaboration avec l’équipe de projet et le service de formation;
- Examiner et approuver les évaluations du niveau de risque et de l’approche de gestion (Risk Tier and Management Approach);
- Gérer le registre des représentants de contrats;
- Gérer la liste des partenaires commerciaux approuvés, y compris le registre des sous-traitants;
- Soutenir le processus d’approbation du directeur général pour les partenaires commerciaux spécialisés à haut risque présents sur le site;
- Réaliser des activités d’assurance afin de confirmer la conformité aux exigences du Cadre BPM;
- Collaborer avec l’équipe de projet et le rôle désigné en gestion des risques et de la conformité pour identifier et gérer les risques liés à la mise en œuvre;
- Planifier et exécuter les évaluations de gestion des contrats (CMA - Contract Management Assessments) pour les propriétaires de contrats (Contract Owners) et les responsables uniques (SPA - Single Point of Accountability), en veillant à la bonne planification des processus de bout en bout;
- Déterminer les ressources à temps plein ou à temps partiel nécessaires pour l’opération ou la fonction, selon la taille, la complexité et les écarts identifiés;
- Faciliter et mettre en œuvre l’intégration des systèmes et processus multifonctionnels de soutien à travers l’opération ou la fonction;
- Élaborer des procédures locales (si nécessaire) pour assurer la durabilité de la mise en œuvre et mettre en place des structures et des processus de gouvernance, sur la base de la norme des partenaires commerciaux;
- Améliorer l’efficacité globale de la mise en œuvre et favoriser l’apprentissage organisationnel au sein de l’opération ou de la fonction pour assurer l’ancrage des processus;
- Assurer le suivi de l’avancement global en lien avec le plan d’affaires, y compris les indicateurs de performance clés (KPI) de l’équipe de mise en œuvre de la gestion des entrepreneurs;
- Collaborer avec les autres spécialistes principaux BPM dans les différents sites afin de partager et d’adopter les meilleures pratiques;
- Signaler toute situation qui pourrait affecter la santé et la sécurité au travail du personnel ainsi que l'intégrité physique des installations;
- Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité et d'environnement;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste de gestionnaire des entrepreneurs étant pertinente à la réussite du projet.
