Coordonnateur(trice) administratif(ve).

Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Description de poste :

• Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
• Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
• Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
• Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
• Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
• Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
• Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
• Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
• Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
• Autres tâches administratives.

Avantages :

• Assurances collectives.
• Régime de retraite.
• Télétravail.
• Équipement fourni.
• Stationnement gratuit.