Description
Notre client Gold Field est reconnu dans le secteur minier pour la rigueur de ses pratiques et l’envergure de ses projets, notre organisation est actuellement à la recherche d’un Chef, contrôle documentaire afin de soutenir la réalisation d’un important projet de construction.
Description du poste :
Relevant du Directeur, contrôles de projet, le Chef, contrôle documentaire est responsable de la gouvernance, de la qualité et de l’intégrité de l’ensemble de la documentation technique et administrative liée à un projet de construction. Il supervise une équipe de deux techniciens en gestion documentaire, planifie et coordonne les activités du service et veille au respect des normes, des processus d’approbation et des échéanciers.
Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction, ainsi qu’avec la firme EPCM et les fournisseurs externes, afin d’assurer une gestion rigoureuse du cycle de vie des documents.
Principales responsabilités
Leadership et gestion d’équipe
- Superviser, coacher et évaluer les techniciens en gestion documentaire.
- Planifier la charge de travail, établir les priorités et assurer une répartition efficace des tâches.
- Assurer la formation continue sur les normes, procédures et outils documentaires.
- Veiller au respect des politiques de santé, sécurité et environnement.
Gouvernance documentaire et gestion des processus
- Développer, maintenir et améliorer les procédures et normes documentaires du projet.
- Assurer la conformité des documents à chaque étape du cycle d’approbation.
- Surveiller les échéanciers, identifier les retards et mettre en place des mesures correctives.
- Garantir la qualité, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité de la documentation.
Opérations et coordination documentaire
- Agir à titre de point central pour la gestion documentaire du projet.
- Assurer la réception, la classification, la vérification et la transmission des documents techniques et fournisseurs.
- Maintenir à jour les bases de données du système Aconex et autres outils documentaires (ex. SharePoint).
- Gérer les accès aux documents classifiés.
- Produire des rapports, statistiques et indicateurs de performance.
Relations avec les parties prenantes
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ingénierie, construction, approvisionnement, SST, etc.).
- Gérer les communications documentaires avec les fournisseurs et partenaires externes.
- Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des enjeux.
- Participer aux réunions de projet et représenter le service de gestion documentaire.
Pourquoi rejoindre Gold Fields ?
En rejoignant Gold Fields, vous contribuerez à un projet stratégique dans l’industrie minière canadienne, tout en intégrant une entreprise reconnue pour ses normes élevées d’éthique, de conformité et d’excellence opérationnelle.
