Description
Relevant du Directeur adjoint - Contrôle de projet, le Chef - Contrôle de projet, secteur Gestion des résidus et des eaux, agit à titre de représentant fonctionnel du propriétaire pour l’ensemble des activités de contrôle de projet du secteur Gestion des résidus et des eaux (Tailings & Water Management). Le rôle est basé au bureau de projet de Montréal durant la phase de conception et de planification, avec des déplacements réguliers sur le site Windfall (nord du Québec) et des déplacements ponctuels chez les ESPs et l’ePCM selon les besoins. Compte tenu de la nature du secteur - travaux de terrassement, de génie civil et d’infrastructures linéaires soumis à des fenêtres de construction saisonnières - une présence accrue sur le site est attendue durant les campagnes de construction. Contrat durée déterminée de 3 ans.
Tâches et responsabilités
- Agir comme propriétaire fonctionnel du contrôle de projet pour le secteur Gestion des résidus et des eaux et représenter ce secteur dans toutes les revues de gouvernance, de performance et d’assurance projet;
- Assurer l’intégrité, l’audibilité et la cohérence des jeux de données coûts, échéancier, avancement et changements du secteur, incluant la réconciliation avec les systèmes sources (Contruent, ControlShare Cost, SAP, Primavera P6, Safran, iPas, Aconex).
- Soutenir l’Area Manager - Gestion des résidus et des eaux (Owner) dans toutes les questions relatives aux coûts, à l’échéancier, à la performance et aux risques, fournir un appui quotidien d’analyse intégrée à la prise de décision, et escalader proactivement les enjeux critiques au Directeur - Contrôle de projet conformément aux seuils de gouvernance définis, accompagnés de recommandations structurées de mitigation;
- Appuyer le Directeur - Contrôle de projet et le Directeur adjoint dans la préparation des rapports mensuels et trimestriels destinés à la direction de Gold Fields, en assurant la qualité des narratifs, des KPIs, des risques et des prévisions du secteur;
- Examiner et valider les revues mensuelles des coûts contractuels, des coûts d’achat et de l’avancement contractuel du secteur, ainsi que les revues mensuelles du plan d’effectifs et des prévisions de l’ePCM applicables au secteur;
- Réaliser des analyses de variance et de tendance (coûts, échéancier, productivité) afin de détecter les écarts, d’en quantifier les impacts et d’émettre des avertissements précoces sur les risques aux objectifs du secteur;
- Encadrer fonctionnellement les équipes de contrôle de projet de l’ePCM et des ESPs assignées au secteur, en s’assurant du respect des procédures, des standards de qualité et des exigences de rapportage du projet;
- Définir, suivre et analyser les KPIs de performance du secteur : coûts, échéancier, productivité, avancement et risques; alimenter les tableaux de bord intégrés sur la plateforme de données du propriétaire;
- Intégrer aux prévisions de coûts et d’échéancier les exigences de conformité applicables à la gestion des résidus et des eaux (permis et autorisations, exigences de sécurité des barrages, normes reconnues de l’industrie telles que le GISTM), et signaler tout risque associé;
- Veiller à ce que l’échéancier du secteur reflète fidèlement les fenêtres de construction saisonnières (gel, crue printanière, accès et logistique en région nordique) ainsi que les jalons conditionnels aux autorisations réglementaires;
- Participer activement à la gestion des changements (PTN / PCN) pour le secteur, analyser les impacts coûts et délais - notamment ceux découlant des conditions géotechniques, hydrologiques et climatiques - et soutenir leur intégration dans Contruent;
- Examiner et valider les feuilles de coûts (cost sheets) pour les lots d’approvisionnement et de construction du secteur, incluant les analyses pré-attribution (pre-award) et post-attribution (post-award);
- Coordonner étroitement avec le Cost Lead, le Lead Planner, le Risk Lead, l’Estimating Lead et le Information Management Lead du propriétaire afin d’assurer l’intégration cohérente des données de coûts, d’échéancier et de risques au niveau du projet global;
- Assurer le contrôle des contrats à prix unitaires et des travaux remesurés propres au secteur, incluant la validation des relevés de quantités conjoints, des certificats de paiement et des réclamations liées aux conditions de terrain;
- Contrôler l’exposition liée aux quantités pour les commodités de terrassement et de génie civil (déblais, remblais, enrochement, membranes d’étanchéité, conduites, béton), en assurant la réconciliation entre les quantités estimées, conçues (MTO), contractées et installées, et en déclenchant les avis de déviation (PDN) dès le dépassement des seuils établis;
- Diriger la gestion budgétaire complète du secteur, incluant le budget de contrôle, les engagements, les coûts encourus, les prévisions et les estimations à terminaison (EAC), et en assurer l’intégration dans Contruent (source unique de vérité);
- Assurer la cohérence entre l’avancement physique mesuré, les coûts encourus, les engagements et l’échéancier approuvé pour les phases d’ingénierie détaillée, d’approvisionnement et de construction du parc à résidus et des infrastructures de gestion des eaux;
- Examiner, contester et valider, de manière indépendante, les livrables de contrôle de projet de l’ePCM et des ESPs du secteur (rapports de coûts, échéanciers, mesure d’avancement, prévisions et registres de changements) quant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur traçabilité par rapport aux références approuvées.
