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BRH

Adjointe administrative

Les Méchins,QC
  • À discuter
  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Notre client, Groupe Océan, est un leader canadien dans le domaine maritime, reconnu pour son expertise en remorquage, en dragage, en ingénierie et en construction navale. Présent d’un océan à l’autre, il se distingue par son innovation, son savoir-faire et la passion de ses équipes.

Nous cherchons une personne rigoureuse et motivée à titre d’adjoint.e administrative.

Description du poste :

En tant qu’adjoint.e administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’équipe dans la gestion et le maintien du système de qualité. Vous collaborerez aussi avec d’autres équipes pour diverses tâches administratives.

Vos responsabilités :
  • Soutenir l’équipe dans la gestion du système qualité, la rédaction des rapports, la mise à jour des tableaux de suivi, la documentation requise et dans l’implantation de la gestion documentaire nécessaire selon les exigences du projet;
  • S’assurer du transfert de l’information à l’interne et aux clients;
  • Maintenir la certification ISO et assurer la mise à jour des manuels, registres et documents en conformité avec les exigences contractuelles et normatives;
  • Participer au développement d’outils pour standardiser les processus et les contrôles de la qualité en fonction des normes et standards établis;
  • Travailler en collaboration avec diverses équipes afin d’apporter un appui administratif.
Avantages :
  • Assurances collectives
  • Régime de retraine
  • Conciliation travail famille
  • PAE

Environnement de travail

Environnement de travailBRH0
Environnement de travailBRH1
Environnement de travailBRH2
Environnement de travailBRH3

Compétences recherchées

  • Diplôme dans une discipline reliée au poste ;
  • Minimum de trois (3) années dans un poste administratif;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
  • Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire à l’écrit et fonctionnel à l’oral;
  • Avoir une approche méthodique et rigoureuse;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de priorités;
  • Avoir de bonnes habiletés en communication;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Être autonome, collaboratif, agile.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

No. référence interne

8772