Spécialiste de la paie

SPÉCIALISTE DE LA PAIE

Fièrement d’ici depuis maintenant 50 ans, Boutique le Pentagone inc, cherche présentement un(e) Spécialiste de la paie, pour combler un poste à temps plein permanent situé à notre siège social de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier.

Viens nous aider à être le meilleur détaillant mode régionale du Québec!

Une belle aventure t’attend!

Rôle :

La personne retenue pour le poste de Spécialiste de la paie jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe de la comptabilité. Tu es consciencieux et tu adores tout ce qui touche la paie, en plus tu connais ADP, alors là, cet emploi est nécessairement pour toi! Méthodique et passionnée, tu es la personne que nous recherchons.

Principales tâches :

• Traiter la paie et tenir à jour une documentation complète du traitement.
• Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie.
• Effectuer la gestion et la conciliation des feuilles de temps.
• Assurer la mise à jour des données dans le système de paie.
• Valider les remises pour les tierces parties.
• Valider et soumettre les relevés d’emploi.
• Effectuer toutes les activités de fin de mois et de fin d’année requises pour la paie.
• En charge de répondre aux différentes appels et questions gouvernementales, tels que Service Canada.
• Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affut des changements.
• Utiliser tous les outils et processus afin d'optimiser la productivité et assurer l'excellence du service, recommander les meilleures pratiques.
• Fournir les renseignements essentiels et exacts selon la réglementation en vigueur à propos de la paie.
• Mettre à jour et valider les adhésions, terminaisons et autres au niveau de l’assurance collective;
• Effectuer le classement informatique des dossiers employés;
• Mettre à jour les dossiers employés, ADP et Retail-1;
• Valider les données de la fin d’année en lien avec la paie:
  • Valider les T-4 et les Relevés 1
• Produire différents rapports statistiques liés à tout ce qui touche la paie, soit la rémunération, les banques de vacances, maladies et agit en tant que personne-ressource en matière de paie.
• S’assurer du calcul des avantages imposables ainsi que du traitement adéquat des absences et congés de la CNESST, des assurances collectives et de différentes remises gouvernementales.
• Répondre aux différentes demandes des employés (actifs et non actifs).
• Supporter le personnel comptable ainsi que la responsable des ressources humaines et les membre de la direction dans les divers aspects de la paie.

Nos exigences :

• Posséder une accréditation de l’Association Canadienne de la paie serait un atout;
• Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience dans le domaine de la paie;
• Aptitudes à travailler seul et en équipe
• Excellente communication ainsi qu’établir facilement des relations.
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Bonne aptitude en gestion de temps et priorité;
• Français avancé (oral / écrit);
• Avoir un haut niveau de confidentialité et de discrétion;
• Rigueur et souci du détail;
• Habileté à mener plusieurs tâches et projets en même temps;
• Flexibilité et capacité à s’adapter rapidement au changement;
• Attitude positive en tout temps;
• Être rassurant, empathique et patient;
• Connaissance système de paie ADP serait un bel atout.

Ce qui t’attend :

• Une équipe dynamique et agréable;
• Plusieurs activités sociales;
• Café gratuit et à volonté;
• Une possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Un paquet d’avantages sociaux après 3 mois avec nous;
• Rabais de 50% sur tous nos vêtements;
• Un horaire de 37.5h par semaine;
• Travail hybride (télétravail jeudi et vendredi)
• L'été, nous ne travaillons pas le vendredi pm!
• Un salaire compétitif.

Veuillez communiquer avec la responsable du service des ressources humaines au 418-875-5602 poste 346 ou par courriel recrutement@pentagone.com

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin dans la présente offre est utilisé pour alléger le texte.