COORDONNATEUR.RICE, PRODUCTION ET APPROVISIONNEMENT OUTRE-MER

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité
Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.
Nous sommes plus de 4,400 employés et nous avons plus de 290 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Des extras juste pour les membres de notre équipe:

• Rabais de 50 % sur nos produits;
• Horaires flexibles;
• Télétravail en mode hybride (siège social);
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Entreprise familiale engagée dans la communauté;
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
• Programme de reconnaissance pour les années de service;
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
• Boni de référence;
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

Pour les employé.e.s à temps plein :

• Régime d’assurance collective;
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER.

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

Le.la titulaire doit s’assurer de la coordination, du partage de l’information et de la communication journalière entre les fournisseurs outre-mer et le bureau interne. Il.elle a la charge de recevoir, analyser et négocier les prix des vêtements et participer à la stratégie de répartition entre les manufactures et doit respecter tous les échéanciers requis. De plus, il.elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres techniciens ainsi qu’avec les services des achats, du design, du design technique et ajustement, du trafic, de l’international et du centre de distribution.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Gérer la création, ainsi que la mise à jour des différents outils de production : tableaux de suivis, tableaux de «Costing»;
• Maintenir à jour les différents documents, ainsi que le système informatique, lorsqu’une modification est appliquée sur un style;
• Assister aux rencontres de «Costing» afin de recevoir les «Boards» de collection, de prendre l’information des styles, et d’évaluer les meilleures manufactures pour effectuer la production;
• Préparer les demandes de RFQ (requêtes de prix) dans le système informatique en établissant les vendeurs envisageables pour la production des collections;
• Assurer l’envoie et la coordination de toutes les informations servant au processus de «Costing» : information du style, matière, détails, etc.;
• Recevoir, analyser et négocier tous les prix reçus des fournisseurs outre-mer avant de procéder avec la création des bons de commandes;
• Assurer la gestion d’envoie des bons de commandes aux fournisseurs outre-mer et s’assurer de la coordination interne des révisions des bons de commandes au courant de la saison;
• Planifier et animer les réunions hebdomadaires de suivis avec la cellule de travail;
• Maintenir une communication journalière avec l’outremer;
• Faire le suivi des commandes et voir à ce que la marchandise soit livrée dans les temps requis au port d’origine, ainsi qu’à notre centre de distribution;
• Collaborer avec les équipes de trafic, afin de s’assurer que les «bookings» et les «cut-off» sont respectés;
• Soutenir l’équipe International pour s’assurer de répondre aux demandes, suivis et besoins spécifiques reliés aux différents partenaires outre-mer;
• Coopérer avec l’équipe du centre de distribution, faire le suivi avec les fournisseurs sur les comptes-rendus des commandes reçus (problèmes de boites, de suremballage, de mauvais emballage);
• S’assurer de la coordination des étiquettes de prix, incluant la création des TXT Files qui serviront à l’étiquetage de la marchandise;
• Catégoriser les produits achetés en établissant les codes HS qui serviront au dédouanement de la marchandise;
• Coordonner les besoins de création et d’amendement des LC (lettres de crédits) avec l’équipe Finance;
• Assurer le développement et l’approbation des articles d’emballage du produit et s’assurer que les produits répondent aux lois sur l’étiquetage du produit;
• Assurer le flot de communication et la coordination entre les départements du design, achat, international, trafic et ce, sur une base quotidienne;
• Visiter régulièrement nos magasins;

• Planifier des rencontres avec le département des achats pour présentation de prix et des diverses options pour chacun des programmes;
• Assurer la coordination et le respect des différents processus internes à travers les équipes de la chaine d’approvisionnement.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en design de mode ou équivalent;
• De 2 à 3 ans d’expérience;
• Bilinguisme essentiel, écrit et parlé (La personne aura à communiquer avec des fournisseurs à l'extérieur du Canada);
• Maîtrise de Microsoft Office et connaissance de Blue Cherry, un atout;
• Expérience en coordination de la production outremer;
• Connaissances du milieu de la lingerie et vêtements de nuit;
• Capacité de travailler sous pression;
• Bonne gestion et compréhension des priorités et des échéanciers.