Description
Une occasion unique de prendre le relais d'une fonction stratégique bien établie!
À l’approche du départ à la retraite de la titulaire actuelle, l’Université Bishop’s est à la recherche d’un.e directeur.trice des finances qui saura assurer la continuité des opérations tout en accompagnant l'institution dans ses projets futurs.
Vous cherchez un employeur offrant :
Votre rôle au sein de l’Université Bishop’s :
Relevant de la vice-principale, Finances et administration, vous aurez un rôle stratégique dans la gestion et la pérennité financière de l’Université et de sa fondation. Vous assurerez la direction des activités financières et veillerez à l’intégrité, à la conformité et à la performance de l’ensemble des processus financiers.
Conseiller.ère de confiance auprès de la haute direction, vous contribuerez activement à l’atteinte des objectifs institutionnels grâce à votre gestion rigoureuse des ressources et à votre vision financière à long terme. Plus précisément, vous serez responsable de :
Leadership financier stratégique
Budget, planification et analyse financière
Comptabilité, information financière et audit
Trésorerie et gestion des risques financiers
Conformité et contrôles internes
Relations externes et représentation institutionnelle
Gestion de l’équipe du Service des finances
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À l’approche du départ à la retraite de la titulaire actuelle, l’Université Bishop’s est à la recherche d’un.e directeur.trice des finances qui saura assurer la continuité des opérations tout en accompagnant l'institution dans ses projets futurs.
Vous cherchez un employeur offrant :
- Un programme d’assurance collective qui comprend l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage (prime payée 100 % par l’employeur).
- Des vacances généreuses (20 jours par an) ainsi qu'un congé payé de 10 jours entre décembre et janvier.
- Des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile à l’occasion.
- Des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
- Des initiatives en matière de développement durable et de bien-être.
- L’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.
- Une contribution aux frais de scolarité pour les employés.es et leurs personnes à charge.
Votre rôle au sein de l’Université Bishop’s :
Relevant de la vice-principale, Finances et administration, vous aurez un rôle stratégique dans la gestion et la pérennité financière de l’Université et de sa fondation. Vous assurerez la direction des activités financières et veillerez à l’intégrité, à la conformité et à la performance de l’ensemble des processus financiers.
Conseiller.ère de confiance auprès de la haute direction, vous contribuerez activement à l’atteinte des objectifs institutionnels grâce à votre gestion rigoureuse des ressources et à votre vision financière à long terme. Plus précisément, vous serez responsable de :
Leadership financier stratégique
- Orienter les stratégies financières afin de soutenir les priorités institutionnelles, la gestion optimale des ressources et la viabilité financière à long terme.
- Conseiller la haute direction sur les enjeux liés à la stratégie financière, à la gestion des risques, à la gestion budgétaire, à l’allocation des ressources et à l’élaboration des politiques.
- Développer et maintenir des politiques financières, des mécanismes de contrôle interne, les pratiques de reddition de comptes financières et des outils d’aide à la décision.
- Favoriser une culture de transparence, de responsabilisation, d’amélioration continue et d’excellence du service des finances.
Budget, planification et analyse financière
- Diriger les activités de planification budgétaire de l’Université, y compris les budgets de fonctionnement, les fonds dédiés et les immobilisations, ainsi que les prévisions et la planification financière à long terme.
- Superviser les modèles d’allocation des ressources, les analyses de scénarios ainsi que le suivi de la performance financière.
- Produire des analyses financières stratégiques afin de soutenir la prise de décision, les projets institutionnels et les initiatives de développement.
Comptabilité, information financière et audit
- Superviser l’ensemble des opérations comptables et de la production de l’information financière de l’Université et de la fondation.
- Veiller à l’exactitude, à l’intégrité et à la production dans les délais requis des états financiers, des registres comptables et des systèmes d’informations financières.
- Diriger les processus d’audits externes et soutenir les comités d’audits par une reddition de comptes efficace, une documentation rigoureuse et la résolution proactive des enjeux soulevés.
- Veiller à la saine gestion comptable des fonds restreints, des dotations, des fonds de recherche et des projets d’immobilisations, conformément aux normes et exigences applicables.
Trésorerie et gestion des risques financiers
- Assurer la gestion de la trésorerie, des liquidités, des relations bancaires et des activités liées aux placements.
- Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers, réglementaires et opérationnels.
- Veiller à ce que les risques financiers soient adéquatement pris en compte dans la planification institutionnelle, les ententes contractuelles et les projets d’envergure.
Conformité et contrôles internes
- Veiller au respect des normes comptables, de la réglementation gouvernementale, des exigences des organismes subventionnaires, des obligations fiscales et des politiques institutionnelles.
- Maintenir des contrôles internes efficaces pour l’ensemble des opérations financières, de la production de l’information financière, des approvisionnements, des activités bancaires, de la paie et de la gestion des fonds.
- Superviser la production des rapports financiers exigés par les autorités gouvernementales et réglementaires, et collaborer avec les parties prenantes afin de renforcer les mécanismes de contrôle et d’améliorer la qualité des services.
Relations externes et représentation institutionnelle
- Assurer la conformité aux exigences de reddition de comptes du réseau universitaire québécois, notamment celles du MES et du SIFU.
- Effectuer une veille des changements réglementaires et des modifications aux programmes de financement, et évaluer leurs impacts financiers sur l’institution.
- Représenter l’Université auprès des organismes gouvernementaux, des auditeurs externes, des institutions financières et des partenaires du secteur.
Gestion de l’équipe du Service des finances
- Diriger et développer l’équipe du Service des finances, composée de 6 à 8 personnes, par une supervision efficace, du coaching, la planification de la relève et la gestion de la performance.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif, axé sur le service à la clientèle et l’atteinte de hauts standards de performance.
- Piloter les initiatives d’amélioration continue des processus, d’optimisation des systèmes financiers, de mise en œuvre de systèmes de gestion intégrés (ERP), d’automatisation et de gestion du changement organisationnel.
