Description
Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous! Le Gestionnaire administratif santé et sécurité agit comme un pont stratégique entre l’organisation, les organismes de réglementation, les communautés, les syndicats et les autres partenaires externes. Ce rôle soutient le Directeur de la santé et de la sécurité en dirigeant les communications, en gérant les activités d’affaires publiques, en supervisant la gouvernance liée à la sécurité et en coordonnant les relations clés qui influencent la performance en matière de sécurité et la réputation de l’entreprise et la coordination des interactions réglementaires, financières et administratives avec la CNESST et les parties prenantes connexes, incluant le suivi des coûts et la documentation.
À l’interne, ce rôle soutient la gestion des données, la supervision des rapports d’incidents, les communications de sécurité et les rapports au niveau exécutif. À l’externe, le poste représente le département de la Santé et de la Sécurité auprès des agences gouvernementales, des associations industrielles, des organisations partenaires et des parties prenantes communautaires. Ce rôle est idéal pour un communicateur proactif qui excelle dans des environnements complexes de parties prenantes, comprend les attentes réglementaires et peut traduire les objectifs de sécurité en messages clairs et crédibles, collaborer aux audits de la CNESST, aux demandes d'information, ainsi qu'aux demandes administratives ou financières liées aux réclamations ou aux dossiers. 1. Affaires publiques et relations avec les parties prenantes externes
• Servir de principal intermédiaire entre l’entreprise et les organismes externes, y compris les organismes de réglementation, les associations industrielles et les groupes communautaires.
• Coordonnez avec la CNESST et les parties prenantes concernées sur les aspects financiers et administratifs des dossiers, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et la préparation à l'audit.
• Soutenir les inspections réglementaires, les enquêtes et les demandes d’information en collaboration avec les gestionnaires de la sécurité et le directeur de la sécurité.
• Coordonner et maintenir des relations solides avec les sous-traitants et les partenaires externes concernant la performance en matière de sécurité et les attentes en conformité.
• Représenter le département de la Santé et de la Sécurité lors de forums publics, de réunions interorganisationnelles et d’interactions avec les parties prenantes.
• Soutenir le développement de communications externes, y compris la messagerie mediasafe, les déclarations publiques et les mises à jour des parties prenantes liées à la sécurité.
2. Gouvernance de la sécurité et rapports corporatifs
• Préparez des rapports complets, des tableaux de bord, des notes d’information et de la documentation de gouvernance pour la direction exécutive et le conseil d’administration.
• Soutenez les audits d’entreprise, les certifications et les examens de conformité.
• Maintenir des registres centralisés des audits de sécurité, des actions correctives et des preuves de conformité et la documentation administrative et financière liée à la CNESST.
• Aider à la mise en œuvre des exigences de gouvernance d’entreprise liées à la performance et à la divulgation en santé et sécurité.
3. Systèmes de déclaration d’incidents et gestion des données
• Superviser le système de signalement et de suivi des incidents en tant qu’administrateur principal.
• Assurez-vous d’une saisie de données rapide et précise, du suivi des actions correctives et de la clôture des éléments en attente.
• Effectuez une analyse des tendances, des revues des causes approfondies et présentez les résultats à la direction.
• Préparez les indicateurs de performance mensuels, trimestriels et annuels exigés par la gouvernance interne et la société mère.
4. Communications en matière de sécurité et engagement interne
• Rédigez, éditez et distribuez des bulletins de sécurité, des alertes, des bulletins d’information et des communications internes.
• Assurez-vous que les messages sont cohérents, alignés sur les normes corporatives et les exigences réglementaires.
• Contribuez à des stratégies de communication qui favorisent une culture proactive de la sécurité et l’engagement des employés.
5. Administration des programmes et soutien aux gestionnaires de la sécurité
• Aider les gestionnaires de sécurité à élaborer et maintenir des programmes de sécurité, des procédures de travail sécuritaires et une documentation spécifique au projet.
• Préparez des présentations, des documents de formation et des dossiers d’information pour les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées au Système de gestion de la santé et de la sécurité.
Ce poste est fait pour toi si tu as
Éducation et expérience
• Diplôme ou diplôme en santé et sécurité au travail, affaires publiques, communications, gestion des risques ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience en administration de la sécurité, affaires publiques, travail de liaison réglementaire ou relations avec les parties prenantes.
• Expérience pertinente dans la coordination avec la CNESST et les parties prenantes concernées sur les aspects financiers et administratifs des dossiers, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et le soutien aux audits ou demandes d'informations.
• L’expérience de travail avec des organismes de réglementation (par exemple, CNESST) et dans des environnements syndiqués ou complexes de parties prenantes est un atout.
• Il est préférable d’avoir de l’expérience dans la préparation de rapports pour la haute direction ou les conseils d’administration.
• Expérience en construction en énergie renouvelable, environnement EPC ou dans l’industrie de la construction est un atout.
• Disponibilité pour voyager de façon occasionnelle.
• Permis de conduire valide.
Compétences et aptitudes
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, incluant la rédaction de rapports, le développement de présentations et la messagerie auprès des parties prenantes.
• Solide connaissance des cadres réglementaires en santé et sécurité au travail, incluant une expérience pratique des processus administratifs, financiers et d'audit de la CNESST.
• Capacité démontrée à gérer les dossiers liés à la CNESST, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et la coordination des demandes d'audit ou d'information.
• Solides compétences en création de relations avec des partenaires internes et externes.
• Capacité analytique à interpréter les données, identifier les tendances et soutenir la prise de décision.
• Compétences techniques démontrées avec une maîtrise avancée des plateformes de gestion des incidents (ECconformance, Procore), des systèmes de gestion chimique, ISS et Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Très organisé, attentif aux détails et capable de gérer les informations sensibles avec discrétion.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce rôle. Avantages • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif - jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat - deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel - on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
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À l’interne, ce rôle soutient la gestion des données, la supervision des rapports d’incidents, les communications de sécurité et les rapports au niveau exécutif. À l’externe, le poste représente le département de la Santé et de la Sécurité auprès des agences gouvernementales, des associations industrielles, des organisations partenaires et des parties prenantes communautaires. Ce rôle est idéal pour un communicateur proactif qui excelle dans des environnements complexes de parties prenantes, comprend les attentes réglementaires et peut traduire les objectifs de sécurité en messages clairs et crédibles, collaborer aux audits de la CNESST, aux demandes d'information, ainsi qu'aux demandes administratives ou financières liées aux réclamations ou aux dossiers. 1. Affaires publiques et relations avec les parties prenantes externes
• Servir de principal intermédiaire entre l’entreprise et les organismes externes, y compris les organismes de réglementation, les associations industrielles et les groupes communautaires.
• Coordonnez avec la CNESST et les parties prenantes concernées sur les aspects financiers et administratifs des dossiers, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et la préparation à l'audit.
• Soutenir les inspections réglementaires, les enquêtes et les demandes d’information en collaboration avec les gestionnaires de la sécurité et le directeur de la sécurité.
• Coordonner et maintenir des relations solides avec les sous-traitants et les partenaires externes concernant la performance en matière de sécurité et les attentes en conformité.
• Représenter le département de la Santé et de la Sécurité lors de forums publics, de réunions interorganisationnelles et d’interactions avec les parties prenantes.
• Soutenir le développement de communications externes, y compris la messagerie mediasafe, les déclarations publiques et les mises à jour des parties prenantes liées à la sécurité.
2. Gouvernance de la sécurité et rapports corporatifs
• Préparez des rapports complets, des tableaux de bord, des notes d’information et de la documentation de gouvernance pour la direction exécutive et le conseil d’administration.
• Soutenez les audits d’entreprise, les certifications et les examens de conformité.
• Maintenir des registres centralisés des audits de sécurité, des actions correctives et des preuves de conformité et la documentation administrative et financière liée à la CNESST.
• Aider à la mise en œuvre des exigences de gouvernance d’entreprise liées à la performance et à la divulgation en santé et sécurité.
3. Systèmes de déclaration d’incidents et gestion des données
• Superviser le système de signalement et de suivi des incidents en tant qu’administrateur principal.
• Assurez-vous d’une saisie de données rapide et précise, du suivi des actions correctives et de la clôture des éléments en attente.
• Effectuez une analyse des tendances, des revues des causes approfondies et présentez les résultats à la direction.
• Préparez les indicateurs de performance mensuels, trimestriels et annuels exigés par la gouvernance interne et la société mère.
4. Communications en matière de sécurité et engagement interne
• Rédigez, éditez et distribuez des bulletins de sécurité, des alertes, des bulletins d’information et des communications internes.
• Assurez-vous que les messages sont cohérents, alignés sur les normes corporatives et les exigences réglementaires.
• Contribuez à des stratégies de communication qui favorisent une culture proactive de la sécurité et l’engagement des employés.
5. Administration des programmes et soutien aux gestionnaires de la sécurité
• Aider les gestionnaires de sécurité à élaborer et maintenir des programmes de sécurité, des procédures de travail sécuritaires et une documentation spécifique au projet.
• Préparez des présentations, des documents de formation et des dossiers d’information pour les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées au Système de gestion de la santé et de la sécurité.
Ce poste est fait pour toi si tu as
Éducation et expérience
• Diplôme ou diplôme en santé et sécurité au travail, affaires publiques, communications, gestion des risques ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience en administration de la sécurité, affaires publiques, travail de liaison réglementaire ou relations avec les parties prenantes.
• Expérience pertinente dans la coordination avec la CNESST et les parties prenantes concernées sur les aspects financiers et administratifs des dossiers, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et le soutien aux audits ou demandes d'informations.
• L’expérience de travail avec des organismes de réglementation (par exemple, CNESST) et dans des environnements syndiqués ou complexes de parties prenantes est un atout.
• Il est préférable d’avoir de l’expérience dans la préparation de rapports pour la haute direction ou les conseils d’administration.
• Expérience en construction en énergie renouvelable, environnement EPC ou dans l’industrie de la construction est un atout.
• Disponibilité pour voyager de façon occasionnelle.
• Permis de conduire valide.
Compétences et aptitudes
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, incluant la rédaction de rapports, le développement de présentations et la messagerie auprès des parties prenantes.
• Solide connaissance des cadres réglementaires en santé et sécurité au travail, incluant une expérience pratique des processus administratifs, financiers et d'audit de la CNESST.
• Capacité démontrée à gérer les dossiers liés à la CNESST, y compris le suivi des coûts, la documentation financière et la coordination des demandes d'audit ou d'information.
• Solides compétences en création de relations avec des partenaires internes et externes.
• Capacité analytique à interpréter les données, identifier les tendances et soutenir la prise de décision.
• Compétences techniques démontrées avec une maîtrise avancée des plateformes de gestion des incidents (ECconformance, Procore), des systèmes de gestion chimique, ISS et Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Très organisé, attentif aux détails et capable de gérer les informations sensibles avec discrétion.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce rôle. Avantages • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif - jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat - deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel - on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
